百貨商廈電話傳真管理辦法

百貨商廈電話傳真管理辦法

百貨商廈電話傳真管理辦法

一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。

二、公司電話是為工作所須而設立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來溝通一些須長時間通話的內容。

三、員工因公務使用長途電話或傳真,須事先進行登記,注明聯絡時間、單位和聯絡事項。

四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對,理清電話明細。

五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公司每月將按國家電信規定收取相關的費用。

六、員工使用傳真機時,應將紙張空白處盡量裁去,以節省傳真時間。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。