百貨商廈復印管理辦法

百貨商廈復印管理辦法

百貨商廈復印管理辦法

一、為使商廈復印管理有章可循,特制定本管理辦法。

二、復印機是為公司工作需要而設立的,員工不得使用復印機復印私人文件。

三、復印機由公司總務課負責管理,機器須定期檢查及時維修,確保工作業務正常進行。

四、復印用紙由公司總務課負責采購保管,基本用紙為a3、a4、b5,總務課應確保復印用紙。

五、公司員工在使用復印機復印文件時,須進行登記,注明復印數量和復印內容。

六、總務課應定期查對登記表和用紙情況,對發現濫用紙張或復印私人文件的員工將予以一定的經濟處罰。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。