第1篇 某某管理處辦公設備使用管理制度
管理處辦公設備使用管理制度
一、目的
加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務工作的正常開展,延長辦公設備的使用壽命。
二、適用范圍
辦公設備使用管理過程。
三、具體要求:
(一)、管理處負責妥善使用和管理各辦公設備設施,因操作不當或管理不善造成的損失概由當事人承擔,并作出賠償。
1、電話
a、辦公設備專為保障管理處各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時間占用線路。
b、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,,報總經理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。
c、公司職員在職工公寓內要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費,電話費自理。
管理處辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批后指定撥打。
2、傳真機
為了確保公司傳真機暢通,未經許可,任何不得使用傳真機掛撥市內及長途電話;公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
(三)、復印、打字指定人員負責。
(四)、管理處復印機保證每天8:15開機,下午5:45關機。
(五)、使用管理處復印機、電腦、應遵守操作規(guī)程,注意愛護。
第2篇 m項目管理處辦公設備使用制度
項目管理處辦公設備使用制度
管理處的所有辦公設備都是公共財產,任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內容包括:
1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。
2.清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
