m項目管理處辦公設備使用制度

m項目管理處辦公設備使用制度

項目管理處辦公設備使用制度

管理處的所有辦公設備都是公共財產,任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:

一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內容包括:

1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。

2.清理設備衛生,保持設備干凈。

3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。

4.定期保養檢修設備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

四、當設備發生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。