晚會策劃書范文 篇1
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一、活動主題：
筑夢，妙不可“研”
二、活動理念與特色
在繼承傳統(tǒng)晚會優(yōu)點的基礎上，爭取在晚會上進行一些更加新穎有趣的節(jié)目，圍繞“我的未來我做主”的主題，展現(xiàn)我們是特有的80后。**大學有著來自祖國各地的朋友，有著各樣的文化。本屆迎新晚會將會向全國各地的新同學們展示**大學的熱情、活力，并讓每一個看過本場晚會的新同學都會愛上**大學。
三、活動目的
作為**大學系列校園活動之一——迎新晚會，繼承“展現(xiàn)特色，豐富校園文娛生活，給新老同學們更多展現(xiàn)自我的機會”的宗旨，為所有在校研究生鋪設這樣一個舞臺。同時，讓新同學們在投入到緊張的學習之前，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入研究生新生活。
四、活動時間和地點(待定)
初選：
復選：
彩排：
晚會：
五、參與對象
1.本次晚會以研究生院學生為主，面向全校學生;
2.屆時，將邀請我院、校部分領導等出席晚會。
六、晚會安排
(1)工作人員和項目組
1、工作人員
負責人：統(tǒng)籌組：**大學研究生會主席團
2、項目組：
第一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部成員及其他部成員
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部所有成員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式在晚會前一周開展宣傳
b、幕布設計方案及制作
c、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部所有成員
任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、禮服，化妝。
c、研究生院不掛贊助商名字，待確認宣傳程度
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：女生部
任務：
a、禮儀隊，模特隊(走秀方案待定)
b、晚會當天進出場禮儀
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師(注意要提前熟悉老師面孔)。
(5)第五項目組：舞臺組
辦公室：
任務：
a、催場2人，配合追光和后臺
b、送請柬，禮品
安檢部：
任務：
a、晚會整個過程的場秩序
b、開場視頻制作，以及晚會現(xiàn)場節(jié)目的視頻，出1人負責
學術部：
任務：出4人配合負責晚會道具擺放和撤離
科技部、生活部、體育部、樓管會
任務：各出3人負責晚會當天舞臺布置，以及中間時刻舞臺變動的道具擺放
(6)第六項目組：機動組
組長：
任務：
a、晚會前門票制作
b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
七、節(jié)目單確定節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
八、資金預算略
九、注意事項
1.為演員開辟專門的換衣化妝區(qū)以及演員休息區(qū)，以免演員不知表演時間、順序，造成催場同學的工作難度。
2.對于用電、燈光、音響、節(jié)目等方面要有一定的應急方案。
3.嘉賓區(qū)(領導老師)旁需安排禮儀小姐，隨時了解嘉賓的需求。
**大學研究生會文藝部
20xx年10月17日
晚會策劃書范文 篇2
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一、活動目的及意義：
(1)開展頒獎晚會，可以匯聚書友會的力量，擴大書友會力量，擴大社外影響力。
(2)
(3)鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值，同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動!
二、與會人員：
(1)各獲獎的同學。
(2)嘉賓老師：指導老師()、
(3)書友會成員、院社團聯(lián)合會
三、活動時間及地點
(1)活動時間及地點：20xx年04月21日。
(2)活動地點：新樓j201教室
四、前期工作
(一)宣傳：在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點
(二)會場布置：場地的預定及活動前一小時做好會場布置。茶水準備
(三)：邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員
(四)：邀請主持人：1位
五、座位安排及簽到
由外聯(lián)部，秘書部負責嘉賓入場接待，正中間第一排為嘉賓及指導老師;第二排為各獲獎的同學。
獲獎人員入會場后到指定的負責人員那里簽到，簽到完畢后落座。
六、協(xié)會部門工作安排
會長：申請教室，協(xié)助各部門工作
組織部：
活動前期：
1、整理會場，裝扮會場。
2、活動現(xiàn)場：維持會場秩序。
宣傳部：
活動前期：宣傳海報制作，進行宣傳工作外聯(lián)：
活動前期：聯(lián)系好獲獎名單的各位同學。
活動現(xiàn)場：接待外院來賓，按位置就坐
秘書部：
活動前期：組織協(xié)會成員簽到工作。活動現(xiàn)場：對晚會進行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎人員進行登記，核實。
館建部：
活動前期：組織節(jié)目的準備工作，制作幻燈片。活動現(xiàn)場：攝影
七、大會流程
1、主持人對本次活動作簡短的介紹，并宣布頒獎晚會正式開始
2、由書友會會長對介紹20xx屆本會的活動作一簡短的介紹，并幻燈片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀請本次征文比賽的狀元談談他的感想
6、宣布書友會“十佳會員”名單
7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié)
8、主持人宣布本次頒獎晚會結(jié)束
八、活動用具及經(jīng)費
九、注意事項：
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)
2、現(xiàn)場布置人員必須提前一小時到達現(xiàn)場，其余工作人員提前十分鐘
3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，并且共同解決。
4、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場，要向部長、負責人說明情況。
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來清理現(xiàn)場
晚會策劃書范文 篇3
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一、活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
x月xx日晚x:晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：(201x年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節(jié)目報名事宜的具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“201x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求：展板設計形式應體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“201x屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201x年x月xx日至x月xx日。我們等你來!
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在201x年x月xx日至xx日兩天甄選
節(jié)目排練時間
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12*4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
x月xx日至x月xx日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4).x月xx日下午x點分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)x月xx日下午x點分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
晚會策劃書范文 篇4
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一、前言
為豐富員工們的生活，為答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力，我司將在舉行春節(jié)文藝晚會。
二、節(jié)目形式
節(jié)目設置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味，以年輕化為主，并要求節(jié)目形式以及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目，豐富本次晚會的節(jié)目形式，使本次晚會定位與流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處，這將是本次晚會的出彩點。
同時，本次晚會將采用大量的多媒體技術，全方位提高春節(jié)晚會的技術含量以及品質(zhì)，也能提升現(xiàn)場熱度。
節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲，提高晚會的互動性和參與性，真正達到全員聯(lián)歡的效果，更有助于同事關系的進一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，舞美設計也要體現(xiàn)融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺設計上考慮到互動環(huán)節(jié)的觀眾進入場的方便。
多媒體設備：投影儀1、投影布1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲，大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換，使其達到互動。
四、觀眾群體
xx公司：it事業(yè)部、軟硬件銷售事業(yè)部、財務部、綜合發(fā)展部
軟件研發(fā)基地
五、工作人員
籌備組工作人員若干：負責晚會的總體策劃方面工作，分為舞臺設計及會場布置小組、節(jié)目審查小組，均由綜合發(fā)展部具體負責。
工程組工程人員若干：負責晚會的電腦、組網(wǎng)以及大廳投影切換，由技術總監(jiān)等人負責。
服務組工作人員若干：負責晚會禮儀、后勤方面的工作，本工作由行政主管具體負責。
文案小組工作人員若干：負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關的通訊報導，該小組由客戶服務部經(jīng)理主要負責。
主持人：主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。
六、籌備進程
確定演出準確地點和時間
確定方案涉及到的費用的準確預算
作各部門的籌備動員
確定晚會主題以及各項籌備事宜
進行節(jié)目初選
通知節(jié)目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經(jīng)費預算、籌備組作節(jié)目安排，主持人串詞確定。
晚會彩排，同時對節(jié)目進行復查
晚會正式演出
七、待選節(jié)目
1) 待選游戲
游戲：cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交際舞)
棋牌：麻將、斗地主、跳棋、五子棋
2) 各系部節(jié)目正在排練中，尚未上報。
七、晚宴
時間：18點以后
晚會策劃書范文 篇5
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1、晚會主題及意義
20年6月，我們藝術學院將送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
2、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
3、前期準備:真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家(特別是要畢業(yè)的學長)上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點:藝術學院小劇場
時間:20xx年4月30日(待定)晚7點
參加人:藝術學院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責者:藝術學院團總支學生會
(1)第一項目組:統(tǒng)籌組
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯(lián)機動組
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
6、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機動組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費預算
晚會策劃書范文 篇6
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在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際，我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去，遙望未來，放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間：
6月20日18:00
二、 晚會地點：
學校三樓禮堂
三、 晚會參與人員：
管理系全體大二師生
四、 晚會主題：
愛的時光機
——追溯過去，遙望未來，放心去飛
五、 晚會目的及意義：
兩年過去了，我們管理系09級學子迎來了畢業(yè)告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓09級畢業(yè)生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶，同時
也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位：
管理系團總支
承辦單位：
管理系團總支學生會文藝部
七、 晚會準備流程
（一）籌備階段
1.宣傳發(fā)動（6月1日-10日）：
下發(fā)晚會正式通知至各班，平行借助qq群在09級做好宣傳通知工作；
2. 聯(lián)系畢業(yè)生，制作開場dv（或電子相冊）
6月1日-6月7日聯(lián)系畢業(yè)班，收集畢業(yè)生特色照片，由會展班制作開場dv（或電子相冊）并于10前制作結(jié)束，成品由老師審核。
（二）節(jié)目征集與編排
1.節(jié)目上報：
6月10日前各班上報節(jié)目，要求注明節(jié)目名稱、形式、負責人、時長等信息。
2.節(jié)目初選（6月13日）：
在禮堂對所有上報節(jié)目進行初選。（節(jié)目要求：參選節(jié)目應注意符合晚會主題，形式新穎、內(nèi)容豐富，突出管理系特色，體現(xiàn)大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內(nèi)為宜。）
3.節(jié)目跟進：
對通過初選的所有節(jié)目采取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯(lián)絡對應節(jié)目負責人，了解排練動態(tài)及資源需求（道具、燈光等），并整理成表交至有關負責人。
4.節(jié)目復選（6月15日）
為確保節(jié)目的質(zhì)量，需組織相關人員對通過初選的節(jié)目進行復審，不合晚會要求的要求調(diào)整，出現(xiàn)嚴重組織排練不利的取消表演資格。
5.節(jié)目彩排（6月16日）
在學校大禮堂進行一次彩排，要求每個節(jié)目都必須穿好服裝，帶好道具，并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應一下晚會場地，工作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足，讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練，爭取在晚會當天發(fā)揮出最好水平。
6.編排節(jié)目，制作節(jié)目單（6月17日-6月19日）
根據(jù)入選節(jié)目特點，結(jié)合晚會整體風格，對節(jié)目進行合理編排，穿插優(yōu)秀畢業(yè)生的采訪及游戲互動環(huán)節(jié)。（注：19日前制作出節(jié)目單30份，于晚會現(xiàn)場發(fā)放到嘉賓、各班及相關工作人員。）
邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關培訓。
（三）會場布臵與準備
1.6月16日召開一次管理系畢業(yè)班級（班長參加）及學生會會議安排各班
及學生會的具體分工以及注意事項
2.6月10日前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單，6月12日前采購完畢。
3.中午12：30開始彩排；14：00布臵會場。16：00清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調(diào)試。
晚會策劃書范文 篇7
閱讀小貼士：本篇共計996個字，預計看完需要3分鐘，共有140位用戶收藏，29人推薦！
一、活動目的
為展現(xiàn)經(jīng)濟管理學院經(jīng)濟學會風采及成就，借協(xié)會成立十五周年之際，特舉辦慶祝晚會，旨在加強領導對協(xié)會的認識，兄弟協(xié)會之間的交流，加強在學生間的影響力度。
二、活動主題
“慶經(jīng)濟繁榮，祝協(xié)會昌盛”
三、活動時間
20xx年4月(具體待定)
四、活動地點
校團委多功能廳(大學生活動中心二樓)
五、活動流程
第一部分
1、開場節(jié)目
2、主持人介紹到場院系領導、老師和各個組織的學生代表
3、邀請領導講話
第二部分
1、節(jié)目中
2、節(jié)目互動環(huán)節(jié)
第三部分
1、節(jié)目中
2、參與文藝晚會的領導、老師、工作人員合影留念
六、活動工作安排
第 1 頁， 共 3 頁
1、活動前期
辦公室：負責主持人臺詞和派發(fā)請柬，邀請學院領導、各系學工部部長以及各個系分團委、學生會的主要成員及學生代表觀看演出，以擴大晚會的影響力。
權(quán)益部：負責禮儀小姐的選定和在晚會前定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
編輯部：負責演員的服裝租借和征集主持人和征集優(yōu)秀節(jié)目、篩選、確定節(jié)目單。節(jié)目單打印份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù)。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
宣傳部：負責制作請柬、展架小海報的制作(用易拉保支撐)，擬訂活動會場的布置方案;在晚會前兩周，活動海報繪制并張貼。
公關部：負責準備現(xiàn)場記錄設備和礦泉水、熒光棒、氣球、裝飾彩條、精美包裝的小禮品等物品的購買。
組織部：負責文藝晚會活動布置所需鐵架、地毯、無線麥、桌布、禮儀服裝的審批。主題條幅：慶經(jīng)濟學會成立十五周年文藝聯(lián)歡晚會及相關支持單位宣傳橫幅
外聯(lián)部：負責聯(lián)系學院各組織和各院系兄弟組織參加聯(lián)誼節(jié)目，并加強宣傳。 網(wǎng)際部：活動的拍攝及通訊稿的上傳
2、活動過程
(1)禮儀小姐負責迎接嘉賓老師和各級領導和各個組織負責人，并帶領他們?nèi)胂?/p>
(2)安排演員及參與學生入座
(3)設備操作，按順序播放音樂等
(4)安排節(jié)目出場
(5)負責活動過程燈光設置
(6)活動過程記錄
(7)活動現(xiàn)場秩序維持
3、活動后期
(1)有秩序的疏散人群
(2)聽取老師和學生干部意見并做出總結(jié)
(3)把報告廳恢復到可使用狀態(tài)
第 2 頁， 共 3 頁
(4)晚會圖影資料、文字資料均上傳相關網(wǎng)站
七、審批物資
1個鐵架、4塊紅色桌布、4個無線麥(待定)、1塊紅色地毯、 6套禮儀服裝 (待定)
八、資金預算
1、音響燈光設備：預計800元
2、展架小海報：預計140元
3、演員服裝租借：預計200元
4、熒光棒、氣球、裝飾彩條和精品小禮品： 預計120元
5、條幅：100元(待定)
6、飲用水：預計40元(待定)
7、請柬：預計100元(待定)
8、節(jié)目單打印：預計20元(待定)
9、場地的申請：700元
共計預算總費用：2220元。
晚會策劃書范文 篇8
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一、活動目的：利用社區(qū)消夏文藝晚會將真愛的文化品位通過本次活動得以很好的體現(xiàn)。達到開發(fā)真愛潛在客源，吸引新客源的目的，繼續(xù)加大真愛綠色健康經(jīng)營理念的宣傳力度。
二、策劃思路：真愛此次社區(qū)消夏大型文化晚會通過對“真愛文化”的深層次宣揚，動員社會大眾一起來關注我們共同的精神家園——真愛綠色娛樂家園，呼吁人們捍衛(wèi)真愛，搶救真愛，回歸真愛，追求真愛，將真愛文化上升為一種社會熱點話題，倡導家庭娛樂新時尚，為真愛的文化營銷注入新鮮的血液，以此為制造新聞話題的契機，進而挖掘潛在的客源。這是我們的整體策劃思路。
三活動主題:營造和諧社會的新娛樂方式——真愛量販式ktv
家庭娛樂新干線——真愛量販式ktv
四、活動對象：社區(qū)群眾和到社區(qū)消夏的人。
五、活動時間：20xx年7月17日晚8：30—10：00。
六、地點：人和社區(qū)。
七、創(chuàng)意：營造我們共有的精神社區(qū)——真愛綠色娛樂家園。
八、媒體：《北方新報》
九、可行性分析：
(1)引入了家庭消費的新概念。
(2)創(chuàng)建和諧社會從家庭開始，家庭作為社會的新單元，它是我們這次進社區(qū)宣傳的重點，標志著真愛綠色娛樂家園進入了家庭。
(3)盲目跟隨價格戰(zhàn)導致品牌美譽度的下降，造成財務的危機，通
過舉辦這種公益性的活動提升真愛的品位。
(4)“在營銷等于傳播的時代里，利用人流最集中的場所進行傳播是挖取潛在客源的有利武器。”“輕輕松松的傳播最易為消費者所接受。”
舉辦真愛廣場消夏文藝晚會的目的就是輕輕松松的傳播我們的“真愛文化”。
場面異常宏大，最易產(chǎn)生轟動效應，在此間隙組織人員發(fā)放宣傳單開發(fā)真愛的潛在客源，吸引新客源，是一個非常好的時機。
(5)本次社區(qū)消夏文藝晚會作為昭君文化節(jié)的一部分受到政府的高度重視，社會各界人士翹首以待，盛況空前。
十、活動內(nèi)容：
1、背景：公司標志(電子版)，文字。
2、邀請名單(10位)
3、相關軟文(至少6個)，用于晚會串場，用于(本文來自，轉(zhuǎn)載請注明)媒體軟文2—3個。(附后)
十一、現(xiàn)場互動活動，發(fā)放宣傳券。
十二、邀請函格式：為了答謝老顧客的厚愛，我們特在人和小區(qū)舉辦精品薈萃的文藝晚會有真愛酒水招待。
十三、主持人相關串聯(lián)內(nèi)容(附后)。
十四、報紙宣傳文案(附后)。
操作說明：
1真愛分公司邀請老顧客15人到場。
2、真愛分公司安排4名服務生到晚會現(xiàn)場，要求形象好氣質(zhì)佳，禮貌大方，代表真愛形象。
3、采購部負責提前準備好晚會現(xiàn)場制作果盤用的水果和飲料和礦泉水，詳細統(tǒng)計數(shù)量，做到準備充分，并合理計算成本費用。做好活動所需物品的保障。
4、果盤、爆米花現(xiàn)場做，分公司安排制作人員到場，保證所需制作設備正常運轉(zhuǎn)，保證果盤的質(zhì)量、口感優(yōu)良。
5、將印有真愛標志的煙灰缸、打火機擺在晚會前臺桌子上。
6、場地搭臺有由新思路文化傳播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10張。
8、桌子上根據(jù)人數(shù)擺放飲料，保證每人一瓶。飲料一瓶、礦泉水一瓶。
9、由服務生托盤，看人給上盤。
10準備紙質(zhì)垃圾桶2—3個，上面標有：“真愛綠色娛樂家園垃圾回收桶”和“真愛提醒您，營造綠色家園，從我身邊做起，請將垃圾放入您身邊的垃圾桶”字樣，由策劃部設計制作。
11主持人邀請現(xiàn)場幾名觀眾上場，做一個游戲，游戲規(guī)則為，在地上放幾堆垃圾，每堆垃圾旁放置一個垃圾桶，每堆垃圾數(shù)量相等，讓幾位現(xiàn)場觀眾依游戲規(guī)則進行比賽，按照誰先把身邊的垃圾往垃圾桶放完為評分標準。主持人現(xiàn)場宣布冠軍、亞軍、季軍，發(fā)給小禮品。
12策劃部安排2個節(jié)目，一個節(jié)目為烘托活動主題的詩歌朗誦，令一個節(jié)目為游戲，由策劃部全體人員表演。
13財務部負責活動所需物品的成本統(tǒng)計工作。做到細致入微。 14總公司辦公室抽調(diào)2人到現(xiàn)場負責后勤保障工作。
晚會策劃書范文 篇9
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1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20__年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等_職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分、工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定
組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務：
(1)負責聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務待定)
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調(diào)試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預算、來源及用途
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設備調(diào)試工作
(10)準備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
晚會策劃書范文 篇10
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一.晚會介紹
1、晚會名稱：“之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春(待定)
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學商學院15級新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、后勤組(6人)
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責采購晚會現(xiàn)場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細統(tǒng)計，上交主席團
三.各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
ⅰ、節(jié)目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節(jié)目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式)，然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外，還應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間：10月底
地點：中心校區(qū)大學生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間：11月初
地點：東校區(qū)高職禮堂
形式：對參選的節(jié)目進行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區(qū)高職禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明，協(xié)助其提高改進，以確保晚會質(zhì)量。
(五)節(jié)目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點：中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，進行排練。
ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作：
ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
ⅱ、費用處理
ⅲ、書面總結(jié)
iv、視頻制作及院報宣傳
四.晚會當日流程
(一)8：00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18：00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18：30晚會正式開始。
第一階段： 第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現(xiàn)同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。
【節(jié)目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業(yè)和未來奮斗，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。
【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。
②主持人致開幕詞。
③在場領導及老師致辭。
五.節(jié)目單
晚會節(jié)目單(暫定)
六.注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯(lián)系。活動結(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。
七.應急措施
為更好應對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態(tài)。
2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。
八.活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進并加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示青島大學商院學子的風采。
