某公證處檔案管理員職責
公證處檔案管理員職責
一、在主任、副主任和行政科長領導下,承擔公證檔案管理工作并協助做好其它行政事務和后勤保障工作。
二、認真做好檔案接收、立卷、分類、歸檔、整理、保管和查檔、調檔工作;按照規定辦理公證檔案接交手續,注意檢查檔案材料是否齊全、裝訂是否規范,對于不符合要求的案卷,應及時告知承辦人,并將案卷退還,或補充材料,或重新裝訂。
三、認真做好檔案的防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光和防高溫等工作,注意發現檔案保管養護過程中存在的問題,并及時研究和制訂改進的措施。
四、遵守保秘制度,嚴格執行檔案管理的有關規定;查閱、借閱公證檔案或復印、抄錄、摘錄公證檔案必須由主任或副主任批準,并按規定做好登記。
五、做好檔案的歸檔統計、清查匯報與卷宗催交工作;合理利用檔案資料,努力開發檔案成果;積極向領導提出檔案管理工作方面的合理化建議。
六、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。
七、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。
