公司通訊費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
公司通訊費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定通訊費(fèi)是指員工發(fā)生的市內(nèi)通訊費(fèi)和出差期間發(fā)生的長途漫游費(fèi)。
三、管理原則
1、通訊費(fèi)納入各部門費(fèi)用預(yù)算管理,實(shí)行預(yù)算到人的原則。
2、預(yù)算管理采用移訊費(fèi)基本話費(fèi)管理。基本話費(fèi)管理是指規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)中未包含漫游話費(fèi)。
3、員工通訊費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷和實(shí)報(bào)實(shí)銷制度相結(jié)合的方式。報(bào)銷時(shí)按兩者孰低執(zhí)行。
四、報(bào)銷周期
原則上員工每人每月只能就一部手機(jī)提交當(dāng)月話費(fèi)。如因特殊工作需要報(bào)銷兩部或兩部以上手機(jī)話費(fèi)的員工,可經(jīng)ceo特殊書面批示,書面批示需留財(cái)務(wù)部備案,同時(shí)報(bào)銷兩部或兩部以上手機(jī)話費(fèi)的不能以定額發(fā)票來報(bào)銷,必須是帶有話費(fèi)明細(xì)的發(fā)票方可。
五、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(另行通知)
六、報(bào)銷要求
1、原始憑證的要求:正常通訊費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門打印出機(jī)打發(fā)票、郵局代收電話費(fèi)發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話費(fèi)專用發(fā)票。
2、報(bào)銷金額說明:報(bào)銷話費(fèi)時(shí)只能按話費(fèi)發(fā)生額提交報(bào)銷,如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報(bào)銷,當(dāng)發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時(shí)按所交金額支付報(bào)銷;預(yù)存話費(fèi)不得報(bào)銷。
3、漫游費(fèi)報(bào)銷要求:出差期間的漫游費(fèi):按照報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)*10%*出差天數(shù)。在報(bào)銷提供發(fā)票的同時(shí)必須附有漫游話費(fèi)清單。沒有出差的員工不能報(bào)銷漫游費(fèi)。如果購買充值卡的用戶手機(jī)號(hào)碼是全球通也要打出話費(fèi)清單,才可以報(bào)銷漫游費(fèi)。神州行和如意通手機(jī)用戶出差報(bào)銷漫游費(fèi)時(shí)應(yīng)在提交報(bào)銷時(shí)在備注中加相應(yīng)說明。
七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定同時(shí)廢止。
