規(guī)范化管理文件制作實施規(guī)定
第一條
為積極推進我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實施有所依循，特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進行規(guī)定和描述的指導性文件，規(guī)范管理文件一經正式簽發(fā)實施，即具有強制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。
第三條
規(guī)范管理文件按性質分為四類：
(一)基本規(guī)定
(二)作業(yè)流程
(三)報表圖表
(四)CI規(guī)范
第四條
規(guī)范管理文件按層級分為三級：
(一)總公司頒發(fā)
(二)二級公司頒發(fā)
(三)三級公司頒發(fā)
第五條
規(guī)范管理文件按業(yè)務領域分為八類：
(一)組織規(guī)程類
(二)人事管理類
(三)行政管理類
(四)財務管理類
(五)發(fā)展規(guī)劃類
(六)業(yè)務管理類
(七)信息統(tǒng)計類
(八)生產技術類
第六條
規(guī)范管理文件按保密程度分為三類：
(一)G類(General)，即通用類，對保密性無要求。
(二)S類(Secret)，即機密類，限制在公司部門經理(含下屬企業(yè)經理)以上和相關工作人員范圍內。
(三)T類(Top
Secret)，即絕密類，限制在公司少數高層管理人員和相關人員范圍內。
第七條
規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下：
(一)密級代號
G——表示通用性
S——表示機密性
T——表示絕密性
(二)層級代碼
00——表示由總公司頒發(fā)
1*——表示分公司頒發(fā)
2*——表示分公司頒發(fā)
3*——表示分公司頒發(fā)
5*—9*(備用)上述兩數字中的后一位用于區(qū)別三級公司。
(三)規(guī)范管理文件類型代碼
用一位數字加以區(qū)別
1——表示基本制度類
2——表示作業(yè)流程類
3——表示圖表報表類
4——表示CI規(guī)范類
(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務類別代碼
用一位數字加以區(qū)別
1——表示組織規(guī)程類
2——表示人事管理類
3——表示行政管理類
4——表示財務管理類
5——表示發(fā)展規(guī)劃類
6——表示業(yè)務管理類
7——表示信息統(tǒng)計類
8——表示生產技術類
(五)另以三位數字用于流水號
(六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數構成
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密級碼
層級碼
業(yè)務類碼
流水號
第八條
為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標準尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準。第九條
規(guī)范管理文件的制定程序如下：
(一)由各業(yè)務線相關人員擬稿；
(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時召集有關人員進行修改；
(三)由規(guī)范管理委員會審議通過；
(四)由規(guī)范化管理工作小組負責編號、存入電腦、制定標準格式；
(五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實施。
各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件，主要由各企業(yè)負責人把關，但必須報總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。
第十條
已簽發(fā)實施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現有重復、遺漏、矛盾處或已不適應公司的業(yè)務發(fā)展，需要進行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。
第十一條
在制定和實施規(guī)范管理文件過程中，若有關部門或企業(yè)對有關條款所持意見不同或解釋各異時，可提請規(guī)范化管理委員會進行仲裁，最后由規(guī)范化管理委員會主任裁定。
