物業行政管印鑒管理規定作業指導書

物業行政管印鑒管理規定作業指導書

物業行政管理作業指導書:印鑒管理規定

1、目的

加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規范性。

2、適用范圍

適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。

3、職責

3.1 各部門經理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;

3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;

3.3總經理主管印簽的控制。

4、相關文件

《文件控制程序》 q/ph-qp-4.2.3

《質量記錄控制程序》 q/ph-qp-4.2.4

5、工作程序與管理辦法

5.1印簽的保管

5.1.1各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。

5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。

5.1.3在保管期間出現丟失或損壞,由掌印人負責。

5.2印簽的使用

5.2.1各部門員工因對外聯系工作業務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經理審批,蓋該部門印章。

5.2.2各部門員工因對外聯系工作業務,需用公司介紹信,由該部門經理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

5.2.4凡涉及到經濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經理審批。

5.2.5凡辦公室內發文,應加蓋辦公室印章。

5.2.6未經允許不得擅自使用公章。

5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。

已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經理,以便及時處理。

5.2.8

5.3印簽的登記

5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。

5.3.2 使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續,注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。

6 使用的記錄表格

序號名稱編號存放地點存放時間

1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年

起草人:審核人: 審批人:

日期: 日期: 日期: