z花園管理處印信管理規定
花園管理處印信管理規定
1.0目的
1.1本指導書規范印章、合同、信函、請示報告、介紹信的管理,確保公司利益。
2.0適用范圍
2.1本指導書適用于管理處各類印章、合同、請示報告、信函、介紹信的管理。
3.0職責
3.1辦公室負責管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。
3.2各部門負責該部信函、介紹信的保管。
3.3管理處全體員工有義務遵守本規定。
4.0工作程序
4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報經理批準后方能用公章。
4.2凡經總經理簽署的文件、制度、合同、標書等,由辦公室登記后直接用印。
4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經總經理批準,須有兩人同行,互相監督、擔保,并辦理借用手續,如期歸還。
4.4因業務需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時,須經總經理批準;辦公室登記后發出,如未使用或未用完的應如數交回辦公室,適時核銷。
4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責任。
4.6管理處公章由辦公室專職人員負責妥善保管;財務專用章、會計印鑒由財務專職人員保管。
5.0引用文件和相關表格
5.1《公章使用登記表》
