某物業公司崗位資格培訓證書管理規定
物業公司崗位資格培訓證書管理規定
1.目的
加強崗位資格培訓證書的日常管理工作,確保崗位資格培訓證書制度的有效實施。
2.適用范圍
**公司全體員工
3.職責
3.1公司人力資源部負責《崗位資格培訓證書》的日常管理工作。
3.2項目部、總部各部室負責《崗位資格培訓證書》的協管工作。
4.術語
4.1成績注冊:將員工所學課程考核成績記入培訓證書。
4.2資格注冊:將員工具備的任職資格記入培訓證書。
5.程序
5.1證書領取
5.1.1凡已轉正的公司員工均須領取《崗位資格培訓證書》。
5.1.2項目部培訓主管人員填寫《崗位資格培訓證書申領表》,經項目負責人簽字后到人力資源部領取《崗位資格培訓證書》并發放所屬員工。
5.2證書保管
5.2.1《崗位資格培訓證書》由持有人自行保管,不受公司內部調動限制。
5.2.2因故調出公司,《崗位資格培訓證書》由項目部收回。如個人提出要求可帶走。
5.3 成績注冊
5.3.1凡員工在公司內部參加各種日常培訓均須在《崗位資格培訓證書》上進行成績注冊,已培訓但不需考試的了解類課程,成績視為合格,在'成績'一欄注冊'合格'。
5.3.2注冊必須附有《培訓簽到表》、《培訓記錄表》、考試試卷、《考試成績匯總表》備查,方可視為成績注冊有效。
5.3.3員工參加公司總部各部室組織的培訓,由實施部門填寫《考核成績匯總表》并進行成績注冊。
5.3.4項目部培訓主管人員負責項目內日常培訓成績注冊并經項目經理簽字,否則不予注冊。為簡化注冊手續,項目部可于每月底集中進行注冊。
5.3.5部門經理以上人員職業資格必修課程成績注冊,由總部各部室實施培訓部門負責注冊;部門經理以下人員職業資格必修課程成績注冊由各項目部和總部各部室實施培訓部門負責注冊。
5.3.6新員工入職培訓成績注冊待轉正后領取《崗位資格培訓證書》,根據培訓檔案記錄由員工所在項目部培訓主管部門予以補辦成績注冊手續,注冊欄址列入日常培訓登記欄內。
5.3.7成績注冊嚴禁私自涂改或虛假作弊,違者由監督執行者會同有關部門追究其責任,并按同類過失予以處理。
5.4資格注冊
5.4.1任職資格注冊由人力資源部負責辦理。
5.4.2項目部、總部部室將已全部通過崗位必修課程人員的《崗位資格培訓證書》和《崗位資格認定申請匯總表》送至人力資源部審核通過后,在《崗位資格培訓證書》'任職資格'一欄蓋人力資源部印章,確認崗位資格有效。
5.5資料存檔
5.5.1項目部、總部各部室要做好各項原始數據、資料的歸檔工作。人力資源部要對員工培訓經歷、當前水平、能力評價予以詳細登記,建立完整的員工培訓檔案。
5.6證書補換
5.6.1換證由員工所在項目部填寫《崗位資格培訓證書更換登記表》,統一到人力資源部辦理相關手續。
5.6.2正常更換憑舊證領取新證,舊證留人力資源部備存。
5.6.3個人原因造成《崗位資格培訓證書》損壞或丟失,交5元工本費。
6.監督執行
公司行政總監
7.相關/支持性文件
《崗位資格培訓管理規定》
8.質量記錄及表格
《簽到表》
《培訓記錄表》
《崗位資格培訓證書申領表》
《崗位資格培訓證書》
《考核成績匯總表》
《崗位資格認定申請匯總表》
《崗位資格培訓證書更換登記表》
