建設集團公司印章管理補充規定
建設集團公司關于印章管理補充規定
各部門、辦事處、分公司、項目部:
根據《中華人民共和國公司法》,《**建設集團有限公司規章制度》結合**建設集團有限公司施工現狀,現就**建設集團有限公司(以下簡稱公司)項目工地印章的刻制、管理、使用作如下補充規定:
第一條 印章刻制
1.1所有**建設集團有限公司項目部所需印章均應由項目部負責人或項目部項目經理,向公司總部現場部提交書面申請,現場部根據工地實際情況進行審核后提交公司董事長批準,方可由公司現場部組織刻制。
1.2現場部刻制印章的式樣,均統一為方形圖章(如圖二),禁止使用圓形圖章且字行為多行的印章(如圖一)。
樣章一
圖一圖二
1.3項目部印章字樣為 '**建設集團有限公司***項目部資料專用章'且需注明不得用于簽署合同使用。例如'禁止合同使用'、'非合同使用'。
1.4印章字體必須統一,且字與字之間需緊密相連,不得停頓。
1.5違法該規定私刻、刻制印章一律視為無效印章,公司將不予認可,并根據印章的使用情況及后果給予一定的罰款,情節嚴重者追究其刑事責任。
第二條印章管理
2.1項目部印章實行'管理責任制'。項目部負責人向公司現場部領用項目部印章,需由項目部負責人親自現場簽收,并出具印章領用責任書,保證印章的規范管理和使用,因違規使用印章造成損失由責任人全權負責。
2.2現場部需備案兩份以上工程項目部已領用的印章樣章。樣章下方由領用人簽字。
第三條 印章使用
3.1項目部技術資料專用章,僅供項目部工程技術資料的確認、變更使用。不得用以簽署合同性質的文件,不得確認工程價款、材料價款等非技術資料類文件。
3.2印章應當保管妥善,項目部應當有專人保管和使用。
3.3 項目部印章、項目部技術資料專用章建立使用登記制度,現場部對此進行不定期檢查。
第四條 印章注銷
4.1工程完工,并經過竣工驗收,項目部應當將印章交回公司項目部。
4.2項目部在收到印章后統一管理,工程保修期過后銷毀。
第五條 其他
本規定于20**年7月1日起生效并執行,之前的項目部未辦理相關手續的,在公司現場部的組織下進行補辦。之前印章為圓形圖章的在7月15日之前向公司申報更換或者向公司申請特批使用。
**建設集團有限公司
二0**年六月二十三日
