職中公文流轉管理辦法
廠三職中公文流轉管理辦法
一、總則：
1、為加強公文流轉管理，運用現代計算機技術，使公文處理進一步規范化、制度化、科學化、程序化，提高公文處理質量和工作效率，結合我校實際情況，特制定本辦法。
2、公文處理應當堅持實事求是、精確、高效的原則，做到及時、準確、安全。
3、根據我校實際，適用公文流轉管理的公文主要種類有：
上級來文、教育局網上文件、學校有關文件材料的上輸等
4、對上述公文的流轉、記載、歸檔、銷毀等工作由辦公室專人實行文件收轉登記薄登記管理或計算機專人管理。
5、公文的原件應當保存完好,重要的公文原件應當通過現代技術手段在計算機中予以備份。
二、收文管理：
1、收文及其處理工作應當做到從辦公室口子進，從辦公室口子出。
2、外部公文由辦公室接收，及時做出內部流轉處理意見，并在文件收轉登記簿上予以登記。
3、本校其他部門接收的公文，應當先送交辦公室予以書面登記后，再予辦理。
4、外部公文初始目錄文件收轉登記薄登記內容包括：1）收文登記系統自編號；2）收文時間(年／月／日)：3）來文單位；4）來文自編號、批件登記號；5）公文標題；
5、公文處理完畢，具體承辦部門應當將處理意見、處理過程及處理結果交由辦公室予以登記。
6、公文處理過程及處理結果登記內容包括但不限于：1）辦公室擬辦意見；2）其他處室處理意見；3）校領導批復、處理意見；4）最后處理結果。
7、公文處理完畢，應當整理歸檔，歸檔去處及編號應當在文件登記薄中登記。
8、重要的公文原件應當予以掃描歸入計算機中予以數據化保存，并與相應的電子登記目錄建立超級鏈接，以備將來快速查詢。
第三章 發文管理
1、凡由本校各部門起草，須加蓋本校公章的公文應當由辦公室實行嚴格的計算機登記管理。
2、發文計算機登記內容包括：發文登記系統自編號、擬稿部門、擬稿人、簽發人、發文單位、發文字號、發文時間、發文標題、發文類別、抄送抄報單位、發文份數、發文主題詞、其他。
3、重要的發文原件審批稿應當予以掃描歸入計算機中予以數據化保存，并與相應的電子登記目錄建立超級鏈接，以備將來快速查詢。
第四章 文件銷毀
1、不具備歸檔和存查價值的公文經負責人批準，可以銷毀。公文的銷毀，需進行登記并由專人監銷，確保不錯銷、不漏銷。
2、銷毀的公文目錄應當予以保存，以備查詢。
第五章 附則
1、本管理辦法由校長室負責解釋。
