辦公室檔案管理規定辦法

辦公室檔案管理規定辦法

辦公室檔案管理規定

1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

2.0檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3.0凡經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。

4.0借閱檔案須認真辦理借閱登記手續,保證按時歸檔。

5.0凡借閱重要密件,必須經總經理批準后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

6.0檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數,做好防蟲、防遺失,發現異常和被資、丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。