工程項目部信息管理辦法
工程項目部信息管理規定
1、本項目部成立信息管理部的意義
(1)根據我公司多年的施工經驗,在建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)有關,建設工程項目10%至30%的費用增加與信息交流存在的問題有關;
(2)本工程屬于大型建筑項目,信息量也隨之增大,顯而易見,信息的溝通在本工程的重要程度。
2、信息管理體系
(1)為充分發揮信息資源的價值、提高信息管理效率。以及實現有序的和科學的信息管理工作,項目部將編制信息手冊,以規范信息管理工作;
(2)本工程信息管理由商務經理負責,具體由預算員和技術部收集、整理、發布;
3、信息管理部門的主要工作任務
1)負責編制信息管理手冊,在本工程實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;
2)負責協調和組織項目部管理成員的信息處理工作;
3)與其他部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
4)負責工程檔案的管理工作。
(3)信息管理工作流程圖
(4)信息管理部門按照信息的內容屬性把信息分為以下幾種
1)組織類信息;
2)管理類信息;
3)經濟類信息;
4)技術類信息;
5)法規類信息。
(5)項目部信息管理部門按照上述信息種類將信息進行收集、整理、篩選、發布等工作。
