a投資公司統一郵箱管理辦法
投資公司統一郵箱管理辦法
為了規范公司管理,提高工作效率,即日起,我司將推行企業統一郵箱管理制度。請各部門領用郵箱后,按照本管理辦法使用:
一、各部門領用郵箱應用于公司公文函件往來,以及公司內部信息及工作指令的傳遞,請勿用于私人郵件的傳遞,便于公司網管的集中管理;
二、各部門被指定管理郵箱的相關人員(具體人員見附件)應當每天查看郵箱狀況(上班、下班時各查看一次),并及時對郵件內容進行回復處理,網管將不定期抽查郵箱查看情況,并根據抽查情況對未按要求使用的相關人員進行處理:每抽查到一次未按規定使用郵箱,通報批評一次,三次以上警告一次,并處以50元的薪資扣罰;
三、被指定管理郵箱的相關人員必須在每周五通過企業郵箱以書面形式向上一級主管人員匯報工作,匯報的內容包括對該周工作情況進行總結及下一周的工作計劃,具體匯報層級情況見附件。未按照規定通過郵件匯報工作的相關人員,通報批評;超過三次未能按照規定匯報工作,警告一次,并扣罰薪資50元;
四、郵箱的使用和管理由行政部統一執行;
五、本管理辦法一經公布,即時生效,所有被指派管理郵箱的員工應當遵守執行;
六、本管理辦法由行政部負責修訂和解釋。
