第1篇 集團公司印章管理辦法-范本
集團公司印章管理辦法范本
第一條為加強ee各專業公司和總公司各部門(以下簡稱ee各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產生不良的法律后果,根據《總公司辦公制度》,制定本辦法。
第二條本辦法所稱印章是指ee各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。
第三條ee各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,ee各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。
第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。
第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發生意外。
第六條未經ee各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經ee各單位負責人簽字批準后,連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存備查。
第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。
第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規定執行必要的法規審核程序。
第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和ee各單位負責人。
第十三條違反本辦法規定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。
第2篇 集團公司印章管理辦法范本
集團公司印章管理辦法范本
第一條 為加強ee各專業公司和總公司各部門(以下簡稱ee各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產生不良的法律后果,根據《總公司辦公制度》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱印章是指ee各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。
第三條 ee各單位應確定印章管理人員,負責本辦法
第二條 所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是ee正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,ee各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。
第四條 印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。
第五條 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發生意外。
第六條 未經ee各單位負責人或總公司主管該單位的副總經理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條 需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經ee各單位負責人簽字批準后,連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條 用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存備查。
第九條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條 用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等(詳見附件《使用公章申請表調》)。
第十一條 合同用印應按照總公司有關合同管理的規定執行必要的法規審核程序。
第十二條 未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和ee各單位負責人。
第十三條 違反本辦法規定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。
