某外資企業hse管理體系文件承包商安全案例-4
1 說明
承包商應當保證他們的人員在活動具有影響安全管理體系的潛在可能時,應當和企業的雇員一樣采用和服從安全管理體系。
2 承包商選擇
作為承包商選擇程序的一個組成部分,要求承包商或分包商提供關于其過去安全表現的詳細資料,以及其對健康、安全和環境(hse)程序承諾的文件證據。
如果必要,公司可能會有選擇地訪問承包商的所在地,以對其hse程序進行審核和確認。
如果承包商將要提供的是專家服務,公司將可能雇用一家咨詢機構來對所有列在競標單上的公司進行專業審核。
所有此類的文件應當由承包商為其服務的部門經理進行評估,安全環保部將向合同管理員提供一份正式的建議書。
3 承包商安全教育
在所用的承包商開始他們的工作之前,他們應當被告知與設施及他們直接參與其中的工作過程某些部分相關的危險。另外,教育應當包括但不限于:
a) 設施上的報警系統;
b) 應急反應計劃;
c) 工作許可證體系;
d) 防火和消防設備;
e) 事故/事件報告;
f) 醫療設施;
g) 人員防護裝備;
h) 危險識別;
i) 安全會議;
j) 安全管理體系的概述。
在教育完成的時候,每一位承包商將收到一份安全管理手冊的復本。
4 承包商表現
應當對承包商定期地進行評估,以確保他們履行了義務。承包商有責任保證其所有的雇員遵守設施上所有有關的規程和安全規章,保證他們已經接受了實施工作所必須遵守的工作規程方面的培訓,并且他們已經被告知和了解了與設施相關的危險。所有的不足應當予以明確并且得到承包商的重視來進行改正。
5 承包商參與和信息共享
雇用安全的和盡職盡責的承包商是總體安全努力不可分割的一部分。鼓勵承包商積極參與到危險的認定,并通過參加安全會議或特意安排的其它會議來協助對此類危險的評估和改正。設施應當提供此類可能會對承包商有所幫助的安全資料。
6 培訓記錄
承包商應當保存所有的雇員培訓記錄。此類記錄在公司要求確認時應當能夠得到。記錄應當表明:
a) 雇員接受了培訓;
b) 培訓的性質;
c) 用以證實雇員對培訓內容理解的方法;
d) 要求重新培訓時更新的資料。
