檀溪物業物品出入管理制度

檀溪物業物品出入管理制度

檀溪灣物品出入管理制度

1.0目的

為了加強對物品出入的管理,確保小區的正常生活秩序和業主/物業使用人的財產安全,特制定本規定。

2.0 適用范圍

本制度適用于對業主/物業使用人的物品出入的管理與控制。

3.0職責

3.1 護衛主管督促并規定的貫徹落實。

3.2 護衛班長負責對執行過程實施監控。

3.3 各護衛崗具體操作執行。

4.0管理規定

4.1物品的搬入

4.1.1當業主/物業使用人或其他人往小區(大門)內搬運物品時,值班護衛員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。

4.1.2 當確認搬入物品屬危險品時,值班護衛員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。

4.2 物品的搬出

4.2.1 業主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續,說明需要搬出的物品名稱、數量及大致時間,并留下本人身份證復印件,在《放行通知單》的存根上簽字認可,管理處按照業主/物業使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業使用人搬出物品則應由業主到場簽字認可,方能辦理。

4.2.2 當班護衛員收到業主/物業使用人交來的《放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業主/物業使用人在《放行通知單》的相應欄目上簽名,護衛員則登記業主/物業使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛員)本人的姓名和放行的時間。然后對業主/物業使用人的支持與合作表示感謝。《放行通知單》須交回管理處。

4.2.3若業主/物業使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護衛員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。

5.0 相關文件與質量記錄

5.1文件《大門崗崗位職責》、《道口崗工作職責》、《車庫場崗崗位職責》

5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》