文件和記錄安全管理制度

文件和記錄安全管理制度

由于工程建設文件和記錄等資料多,且都為易燃品,為了確保工程建設資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,制定本制度。

1、資料室要確定專人負責歸檔、借閱、防火防盜工作,并將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可,其它人員不得進入。

2、借閱資料必須取得資料管理員的同意,必須辦理借閱登記手續,按期歸還。

3、資料室內嚴禁生明火,嚴禁吸煙。

4、資料管理員要定期檢查和維護電器及照明線路,定期檢查電源開關和電源插座插頭。

5、資料室內要配齊各類消防設施,定期檢查并及時更換。資料室管理員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。

6、工作人員離開資料室時,要鎖好門窗,切斷室內一切電源。

7、室內資料要統一編碼并擺放整齊,室內干燥、通風流暢并留足安全通道。

8、資料室入口處須張貼資料室平面布置和消防設備位置示意圖,以及緊急出口示意圖。

9、資料室安全管理制度需張貼在資料室內墻。