銀行辦公用品管理制度
為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購(gòu)物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購(gòu)買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買辦公用品,均需二人以上同去購(gòu)置。
二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
三、購(gòu)回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收,購(gòu)買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記,做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當(dāng)造成損失,凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動(dòng)必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實(shí)事。
綜合管理部
20**年5月18日
