公司打印管理制度
公司打印工作制度
1. 公司名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。
3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人審查同意并經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付打印。
5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。
6. 凡是以公司名義上報下發的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。
7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。
8. 復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。
