建設集團項目工程資料管理制度
建設集團公司項目工程資料管理制度
一、對文件的管理
1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。
2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。
四、施工技術資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。
六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表) 收發登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
十、根據實際情況,對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理,以便查閱。
