房地產新項目電腦電話使用管理制度
地產新項目電腦、電話使用管理制度
1、電腦是重要的辦公設備,列入公司固定資產管理,電腦采購須報經公司總經理批準。
2、嚴禁將電腦用于個人私事或玩游戲,違者視情節輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。
3、電腦內存各種信息必須安全存放、保管,防止丟失或失效,任何人不得將信息外泄,違者將嚴肅處理。
4、電腦應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
5、電腦應由專人負責操作、使用和管理,如有必要操作人員可設置電腦密碼。未經批準其他人員不得操作、使用,否則,按違規論處,造成設備損壞的應負賠償責任。
6、辦公電話是公司為加強對外聯系,提高工作效率而使用的專用工具,嚴禁個人使用公司電話辦私事;違者視情節輕重給予罰款或行政處分,屢教不改者予以除名。
7、辦公電話由公司行政部負責管理,并指定專人(公司文員)接聽,一般情況下,鈴聲響后不超過三聲接聽。
8、接聽電話提倡文明禮貌用語,使用普通話。
9、公司員工實行話費補貼據實報銷制,依據不同崗位,補貼標準不同,一月集中報銷一次。在工作期間必須確保聯系暢通;否則,取消補貼。
