第1篇 公司領用固定資產管理制度
公司領用固定資產的管理制度
(三)
1、 公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、 各業務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、 公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;
4、 部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;
5、 員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、 員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、 員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;
8、 員工離職時,應在行政部門的審核監督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2) ,財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、 財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。
第2篇 公司領用固定資產管理制度3
公司領用固定資產的管理制度(三)
1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;
5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應在行政部門的審核監督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。
