別墅項目物業財務管理工作模式制度
別墅項目物業財務管理工作模式、制度
1 物業管理財務運作模式
據財政部'財基字[1998]第7號文件'《物業管理企業財務管理》規定,并結合由國家發改委,建設部聯合下發的且于2004年1月1日起實施的《物業服務收費管理辦法》的規定,以及會計法及相關法規,作為物業管理企業財務運作模式.
2 相關財務管理制度
財務管理制度依照《物業管理企業財務管理》的要求和國家相關財務管理制度的要求,主要項目如下:
(1)建帳制度
-總帳建帳原則:依服務行業科目設定
-明細帳建帳原則:以大溪地別墅的具體特點,設置明細帳,如按業態收費標準不同分開商住收支帳,底商收支帳等
-日記帳建帳原則:控制現金銀行等資金情況,控制日常庫存進出情況等
-備查帳建帳原則:用于帳外輔助統計工作,如應收帳收繳率備查等
(2)費用報銷制度
-報銷權限授權:僅項目經理有報銷授權,權限上限及項目據公司統一要求及項目接管進度而定
-報銷附件說明:符合財務要求和內部控制要求
-報銷時間:每周規定固定日
(3)報表制度
-按我國企業會計制度規定,應按期編報相應報表
-按管理處收支期間,編報相應報表
-其他為便于物業服務工作開展而提供的其他報表
-公示制度,按物業管理相關規定,每半年公示一次收支情況
(4)采購制度
-采購原則:同前述采購原則
-供應商選定:貨比三家的原則
-采購申請流程
(5)庫存管理制度
-入庫管理制度:審批齊全,單據齊全,實物數量單價合格,登記造冊
-出庫管理制度:審批授權,領用記錄,登記造冊
-盤點制度:定期盤點,帳實相符
-庫房安全管理制度:防火防盜,分類保管,專人保管
(6)備用金制度
-備用金限額及使用人授權:收款員備用金200元找零,采購員備用金
-備用金定期清查
(7)收費制度
-收費標準及依據的建立:據國家相關規定及相關協議收費,我司提供物業服務合同約定以外的服務,服務費報發展商審定
-收費帳單及每月掛計應收業主帳目
-收費流程:據業主公約約定日收費,并據此準備帳單
-欠費統計:每月實行欠費統計,報客務部追繳
(8)合同管理制度
-合同分類管理:收費合同,付款合同,保險合同
(9)固定資產管理制度
-申購制度:年度預算,月采購計劃
-保管制度:部門經理負責制
-定期清查制度:自查及定期財產總查
(10)成本控制制度
-成本控制目標及方法
