路橋工程學院團學會檔案管理制度
路橋工程學院團學會檔案管理制度
1、團學會檔案由團學會負責老師專人負責管理。
2、團學會檔案工作需要各部門的大力協作。工作或活動結束，負責人應整理文字材料，認真總結，將有關活動詳細材料交由負責老師存檔。有關材料應包括活動計劃，經費預算，活動實施計劃、結果、活動總結、經費使用詳細情況等。
3、團學會檔案的分類及內容
檔案按團學會委員檔案和團學會工作檔案分類、編號歸檔，作到學院統化、科學化。
A類：團學會成員檔案管理：把各屆團學會成員的檔案設宗，主要含以下材料：
①團學會干部個人登記表。
②團學會干部各學期的工作總結以及工作成績評定。
③與團學會干部本人有關的各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類：團學會工作文件檔案，主要有以下幾種：
①上級有關部門的文件、材料，包括各社團組織的有關文件，團代會、學代會的有關資料等。
②團學會各部門的有關文件材料(按材料編號設卷宗)主要含：
a、各部門在各學期的工作計劃及總結。
b、各門部舉辦的活動詳細計劃、經費預算、活動總結、最終經費使用情況等。
c、團學會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據可查;
5、查閱檔案須經負責老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;
6、團學會全體成員有責任提供完整、詳實的檔案材料，并維護檔案的完整性和嚴肅性。
