z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補(bǔ)救工作。

七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。