ss醫院綜合檔案室管理制度
第一人民醫院綜合檔案室管理制度
1、認真貫徹執行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫院檔案的各種管理制度。
2、檔案是指在醫療、科研、教學、基建、設備、財務、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的,對醫院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。
3、按照檔案集中統一管理的原則,綜合檔案室負責全院醫療、教學、科研、基建、設備、財務、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完整、準確、系統、安全,有利于開發利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫院檔案。
4、指導全院各科室的檔案業務工作,并實行'四同步管理'(即布置、檢查、總結、驗收與檔案工作同時進行)。
文藝工作檔案包括黨、政、工、團形成的檔案,由文書部門統一立卷歸檔。
各科室按照歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。
(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。
(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后,兩個月內完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復制件。
(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。
綜合檔案室利用現代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負責人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。
嚴格執行檔案的安全、保密制度。做好'七防'(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。
建立檔案鑒定小組,根據檔案的保管期限,定期對檔案進行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經分管院長審批后,定點銷毀。
