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第1篇物業行政助理庫管員崗位職責 第2篇別墅物業行政人事助理崗位職責
第1篇 物業行政助理庫管員崗位職責
物業行政助理(庫管員)的崗位職責
職位:行政助理/庫管員
直接上級:人事行政部人事主任
直接下級:無
工作大綱:統籌物業服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;
制定物業服務中心的各級行政規章制度;
根據國家勞動工資政策的有關規定制定的工資制度和管理細則;
具體實施勞動社會保險,員工醫療制度和各項福利待遇;
安排實施入職及在職員工業務培訓,同員工簽訂勞動合同,解決勞動合同爭議,協調員工與物業服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心制度的遵守情況。
確保庫房內存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內干凈整潔。
崗位職責:
1、組織制定員工培訓規劃,審核年度培訓方案,規劃培訓費用的使用,簽訂《培訓協議書》。
2、檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。
3、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。
4、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批準后具體實施。
6、收集應聘人員資料并分類歸檔,初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業總經理復試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領用。
9、組織新入職員工進行入職培訓,引導新員工盡快熟悉物業服務中心的工作環境。
10、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
11、認真驗收各類入庫物品,清點數量、檢查包裝情況,確保物品入庫時質量完好、數量與單據相符。
12、認真填寫各類庫房賬目,隨時記錄物品出庫情況,核對庫存數量。
13、按時向財務部門報賬,隨時接受財務人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時打掃庫房衛生。
16、及時向上級申報庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關部門隨時領用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質要求:
a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。
d.具有物業經理崗位證書。
e.外語水平:四級以上英文水平。
f.工作經驗:在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事工作3年以上經驗。
g.有高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過庫房管理員管理經驗優先。
h.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。
第2篇 別墅物業行政人事助理崗位職責
別墅物業行政人事助理崗位職責
職位:行政人事助理
報告:行政人事經理
工作概要:協助上級做好各項工作,處理好對內、對外事務的聯系工作。
主要職責:
1. 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。
2. 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。
3. 負責每月更換全體員工的出勤卡。
4. 每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5. 負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。
6. 協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。
7. 根據各部門加班報表,認真核實加班記錄。
8. 負責辦理員工離職手續工作,認真回收公司所有物品,出現問題及時上報。
9. 負責各類假期的統計、登記等初審工作。
