- 目錄
第1篇 會議項目專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 使用谷歌等搜索引擎,快速搜集行業(yè)公司信息,收集相關(guān)市場和行業(yè)信息;
2. 快速掌握行業(yè)知識,了解產(chǎn)業(yè)鏈,鎖定目標客戶;
3. 在上級的指導(dǎo)下判定目標演講嘉賓和參會嘉賓并通過電話或郵件定向邀請
4. 根據(jù)行業(yè)的調(diào)研,撰寫會議議程;
5. 不斷完善議程并且跟進演講嘉賓議題及安排
6. 通過電話和郵件與世界500強公司的中高層(決策者)溝通交流 ;
7. 完成全球各地會議目的地的出差任務(wù),為國內(nèi)外客戶提供周全的現(xiàn)場服務(wù);
8. 完成其它交代的任務(wù)。
崗位要求:
1. 英語四級及以上,口語流利者優(yōu)先;
2. 優(yōu)秀的快速學(xué)習(xí)和行業(yè)分析能力;
3. 對市場和行業(yè)分析有興趣
4. 良好的中英文書寫及交流能力;
5. 熟練運用辦公軟件;
6. 優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
7. 接受全球會議目的地出差;
8. 優(yōu)秀的抗壓能力和時間管理能力;
9. 歡迎加入。
第2篇 某物業(yè)項目會議服務(wù)員崗位職責(zé)
物業(yè)項目會議服務(wù)員崗位職責(zé)
1.0崗位職責(zé)
1.1嚴格遵守物業(yè)各項規(guī)章制度。
1.2工作時禁止做與工作無關(guān)的事。
1.3工作時不得擅離職守,非部門經(jīng)理批準不得外出。
1.4上班一律著工作服,佩帶工牌,衣冠整潔。
1.5嚴格按照服務(wù)程序服務(wù),標準使用托盤,檢查會議室設(shè)施及安全防火隱患。
1.6工作期間不許接打私人電話。
1.7舉止端莊,不得拉手、搭肩、插兜遇到賓客主動讓路,出入電梯讓客人先行。
1.8無論任何場所遇到任何人都要主動問好。
1.9嚴格遵守考勤制度,有事須提前請假,病假帶病假條,不得無故曠工、遲到、早退。
1.10不得大聲喧嘩、追逐打鬧、串崗聊天、占用公用物品或私自使用客人設(shè)備。
2.0職務(wù)描述
2.1負責(zé)向客戶介紹會議場地及會議場所設(shè)備設(shè)施。
2.2接到會議單后根據(jù)客戶要求進行布場工作。
2.3為客戶提供相應(yīng)的會議服務(wù),除客戶特殊說明。
2.4每日巡視會議室安全情況,及時準確地做好巡視記錄.將巡樓過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時通報各相關(guān)部門,進行處理。
2.5對客戶提出的疑問及訴求做好解釋、處理工作。
2.6每月做好會議服務(wù)帳單的結(jié)算工作并報公司財務(wù)部。
3.0工作內(nèi)容及標準
3.1工作時間:8:30-17:30(工作時間要根據(jù)會議時間進行調(diào)整)
3.2提前十分鐘上崗,做好準備工作。
3.3會議工作流程:
3.3.1準備工作
1)接到會議通知單后,了解會議名稱、性質(zhì)、開會時間、會議人數(shù)及布置要求。
2)根據(jù)會議人數(shù)和要求,確定會議的臺型,并按照客人要求擺場。
3)根據(jù)要求將所需的各種用具和設(shè)備準備好(會議桌、椅、茶杯、煙缸、紙、筆、小毛巾等)
4)檢查臺型是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全擺放符合標準。
5)將打印好的指示牌擺放在待定位置。
6)按要求將所需用設(shè)備擺放就位,并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備如麥克風(fēng)、幻燈機、投影儀等。
7)會議開始前半小時各準備工作完成(備好充足開水、調(diào)試音響、開啟照明、控制空調(diào)溫度)
8)開會前十五分鐘在門口迎接客人。
3.3.2會議中服務(wù)
1)客人來到會議室時,禮貌熱情地向客人問好,請客人進入會議室入座。
2)先到達的客人入座以后提供茶水服務(wù),會議人員到齊后送上小毛巾。
3)會議中通常每十五分鐘為客人添加茶水、更換煙缸等,特殊情況可按客人要求服務(wù)。
4)會議中間休息,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。
5)會議期間服務(wù)員要站于會議室門口,以便于隨時解決客人會議中的服務(wù)要求直至?xí)h結(jié)束。
3.3.3會議結(jié)束的收尾工作
1)會議結(jié)束服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。
2)客人離開會議室后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等,煙缸內(nèi)的煙頭是否熄滅,會議室的設(shè)備設(shè)施是否有損壞,并做好記錄。
3)將會議用具,設(shè)備設(shè)施整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、門窗,并鎖好會議室的門。
