第1篇 物業管理處電腦操作保養說明書
物業管理處電腦操作保養說明
1.0操作步驟
1.1開機順序:
1.1.1開啟電源。
1.1.2打開外圍設備(如打印機、掃描儀等)的電源。
1.1.3開啟顯示器。
1.1.4開啟主機。
1.2運作:
依照軟件系統規定的正常程序進行運作。
1.3關機順序:
1.3.1正常完全退出正在使用之軟件系統。
1.3.2繼續退出至根目錄下。
1.3.3關閉主機
1.3.4關閉顯示器。
1.3.5關閉外圍設備(如打印機、掃描儀等)。
1.3.6關閉電源。
2.0注意事項:
2.1電腦房的環境保持干凈整齊,上機操作時嚴禁吸煙,不準吃東西。
2.2操作人員無論是短暫離開還是長時間離開前,都必須遵循正常程序退出系統,并作屏幕保護或關機,防止他人使用。
2.3關機:
2.3.1關機后一段時間內,不能頻繁地做開機關機的動作,因為這樣對配件的沖擊很大,尤其是對硬盤的損傷更為嚴重,一般關機后距離下一次開機的時間,到少應有1分鐘。
2.3.2嚴禁機器正在讀寫數據時突然關機,這樣很可能會損壞驅動器(硬、軟驅等),更不能在機器工作時搬動機器。
2.3.3死機時,應先檢查電腦的電源是否插好,電源插座是否接觸良好,主
機顯示器以及打印機、掃描機、外置式modem、音箱等主要外接電源的設備電源插頭是否可靠地插入電源插座。再檢查是否病毒感染,軟件安裝、配置問題引起的死機;檢查后,再同時按鍵盤上的'ctrl'、'alt'和'del'鍵啟動,或主機箱上的'reset'按鈕,重新啟動電腦。
2.4儲存和備份。
2.4.1每當輸入一定數量之后,須及時儲存。
2.4.2每日工作結束前,重要文件資料須做軟盤備份并妥善保管.
2.5病毒防治:
2.5.1未經主管、操作人員批準同意及檢查消除病毒,嚴禁使用外來盤。
2.5.2嚴禁上機玩游戲。
2.6軟件維護:
2.6.1未經主管、操作人員批準同意,嚴禁改動軟件。
2.6.2未經主管、操作人員批準同意,嚴禁向機內拷入任何軟件。
2.7硬件維護:
2.7.1非操作人員,嚴禁私自插撥接線。
2.7.2插撥線須在關閉電源后進行。
2.7.3每日工作結束后,關閉電腦有關的電源開關。
3.0使用工具:
大小規格(十字、一字)螺絲批等。
4.0維護保養項目:
4.1每月定期維護保養項目,維修班并做好《設備月維護保養記錄表》:
4.1.1檢查電腦設備及外圍設備(打印機、掃描儀等)是否完好。
4.1.2檢查電腦設備的螺絲、電源、線路是否松脫。
4.2日常維護保養項目:
4.2.1清潔設備外殼及外圍設備(打印機、掃描儀等)外表灰塵。
4.2.2清殺病毒。
第2篇 x物業公司管理處人員任職條件
為加強員工隊伍的建設,進一步本完善企業員工招聘考核制度,特制定以下職位分類及要求。
根據公司現狀,將公司各級員工分為管理層人員和一般操作層員工兩大類,人員總的要求是:品行端正、身體健康、有相關工作經驗。
具體的職位分類及要求如下:
一、管理層人員職位分類及崗位要求
(一)區域經理(管理處經理)
文化水平要求:大專以上學歷,具備初級以上技術職稱
工作經驗要求:具有從事物業管理行業二年以上工作經驗,能全面地負責起管理處各項工作。工作能力要求:了解和掌握物業管理法規政策,對所負責區域的各項工作全面掌握,具全面管理一個物業管理管理處的經驗,在工程管理、客戶投訴、社區文化、業務拓展等工作有良好的管理能力,
資格證書要求:取得全國物業管理部門經理上崗資格證。
計算機應用水平:熟練使用計算機,能運用常用辦公軟件及物業管理專用軟件
英語水平要求:具一定的英語運用能力
(二)物業助理(辦公室文員)
文化水平要求:中專或以上學歷,具備初級以上技術職稱
工作經驗要求:具有從事物業管理行業一年以上工作經驗,能協助經理負責管理處各項工作。工作能力要求:掌握物業管理法規政策,對所在區域的各項管理工作有一定的掌握,在工程管理、處理客戶投訴、管理處日常管理工作等有良好的管理協調能力,
資格證書要求:取得省市物業管理上崗資格證。
計算機應用水平:熟練運用計算機,熟練運用常用辦公軟件及物業管理專用軟件
英語水平要求:具一定的英語運用能力
(三)領班
文化水平要求:高中以上學歷,
工作經驗要求:具有物業管理行業一年以上工作經驗
工作能力要求:能對管理處經理交辦的工作及時處理,了解和掌握物業管理常用法規政策,對所負責的管理工作能全面掌握,在處理客戶投訴、管理處日常管理工作等有一定的組織能力。
資格證書要求:取得省市物業管理上崗資格證。
計算機應用水平:會運用計算機,能運用常用辦公軟件及物業管理專用軟件
英語水平要求:掌握基本的英語能力
二、操作層
(一)保安管理員
年齡及身高要求:18歲以上,男性身高170公分以上,女性身高160公分以上
文化水平要求:初中以上文化學歷,一般要求為高中畢業
工作經驗要求:具有一定工作經驗
工作能力要求:恪盡職守,敬崗愛業,服務熱情,對待業主及客人彬彬有禮,工作認真負責,并具有處理日常管理事務的能力,有一定的房屋水電知識、消防設備使用知識。。
資格證書要求:有退伍證、士兵證、身份證、勞務證、計劃生育證及無犯罪記錄證明。
(二)大堂管理員
年齡及身體要求:60歲以下之男性,要求身體健康,能適應管 理處工作要求
文化水平要求:初中以上文化學歷,
工作經驗要求:具有一定工作經驗
工作能力要求:工作認真負責,恪盡職守,敬崗愛業,服務熱情,對待業主及客人彬彬有禮。
資格證書要求:有身份證等證明。
第3篇 中國小區物業管理達標與考評
為了貫徹建設部頒布的《城市新建住宅小區管理辦法》,提高城市居住小區的整體管理 水平,推進居住小區物業管理,建設部于1995年3月11日的建房[1995]120號文件發布了《 全國優秀管理住宅小區標準》及有關考評驗收標準。這一達標、考評工作,對推動房地產管理體制的改革,提高城市管理水平起到了重要作用。為進一步提高全國城市物業管理整體水 平,根據建房[1995]120號文件部署,1996年4月1日,建設部頒布《關于全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)達標辦法的通知》。具體辦法如下:
一、小區(大廈、工業區)實施物業管理達標的條件
小區(大廈、工業區)實施物業管理達1年以上,已獲得“省(自治區、直轄市)級城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號,并經省(自治區、直轄市)主管部門按照我部19 95年頒發的《全國優秀管理住宅小區標準》和本通知附件《全國城市物業管理優秀住宅小區 (大廈、工業區)達標評分細則》的要求進行預評預驗總分達90分以上的,方可向建設部申報 參加“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”年度達標考評活動。
二、小區(大廈、工業區)物業管理達標的申報
各地申報時,小區(大廈、工業區)管理單位要認真填寫《全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)申報表》,由省(自治區、直轄市)主管部門負責人簽署預評預驗意見并加 蓋公章,于每年7月30日前申報到建設部房地產業司。
中央各部門在京單位所屬的小區(大廈、工業區)的申報參評工作,分別按隸屬關系由國務院機關事務管理局、中直機關事務管理局、解放軍總后營房部會同北京市主管部門共同組 成考評小組進行預評預驗后報建設部。
三、小區(大廈、工業區)物業管理達標的組織與實施
從今年起,達標工作在建設部領導下,以所在省市組織2~3名專業人員為主,我司委派 1~2名人員組成建設部考評小組進行考評驗收,考評達標工作每年8月份開始。
四、小區(大廈、工業區)物業管理達標的考評與驗收
經建設部考評組考評驗收后,總分達到90分的小區(大廈、工業區)授予“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號,總分達到95分以上的小區(大廈、工業區)授予“ 全國城市物業管理優秀示范住宅小區(大廈、工業區)”稱號;頒發標記牌和獎狀,建設部并在適當的時候召開表彰大會。
五、小區(大廈、工業區)物業管理達標后的檢查
各地應按照《標準》和《評分細則》的要求做好對已獲得“全國城市物業管理優秀住宅 小區(大廈、工業區)”稱號的小區(大廈、工業區)的復查工作。對已獲獎的小區(大廈、工 業區),如管理水平下降,群眾有意見,經省市主管部門檢查,達不到標準規定的,報建設部批準,取消其光榮稱號。建設也將對其進行不定期的檢查。
第4篇 某商業中心物業管理目的
商業中心物業管理目的
一、保持和提高物業的完好程度,通過加強對kh商業中心的管理養護和對業主或使用人的管理和服務,防止使用不當,損壞物業。
二、創造良好的辦公與公共環境,統籌安排該寫字樓的各項設施設備的養護管理,對業主或使用人依法約束管理,共同維護寫字樓環境。
三、維護該寫字樓投資者和使用者的權益,該寫字樓是用來辦公,成就人生事業,體現人生價值和有成就感的人享受良好服務和體現人生價值的象征,加強對業主和或使用者的行為管理,維護投資者與使用者的整體利益,從而更有效的有利于投資者和每一位使用者。
四、加強對該寫字樓實施社會化、專業化、經營型的一體化管理,不斷提高物業管理服務質量,維護和提高該物業投資者和管理者的良好社會聲譽。
五、以優良的物業管理服務質量建立該物業投資者、管理者的品牌形象,有效促進物業的租售、經營,以高附加值回饋給投資企業,使該物業的投資者的發展處于良性循環。
第5篇 物業管理處主任崗位責任制范本
物業管理處主任崗位責任制
一、按公司規定統一著裝,佩帶胸牌,保持儀表儀容整潔端莊。
二、負責小區管理,制定小區物業管理與物業服務工作計劃,并組織實施對每位員工落實崗位責任制,每月一次負責檢查,考評情況總結后反饋給員工。
三、對逾期不交納費用的業戶,分析原因及時組織力量催繳。
四、公開辦事制度、辦事紀律,收費項目和標準上墻公布,并注明已報物價管理部門備案或審核。
五、每周至少不定時抽查一次裝修管理情況,對違章裝修的處理情況,應每天到現場復查,直至整改完畢,或上報有關部門。
六、每周至少不定時抽查一次保安、保潔工作情況,對于檢查中發現的問題,通知相關人員整改。
七、根據需要可采取走訪、懇談會、問卷調查、通訊等多種形式與業主或使用人進行溝通,聽取意見,細致解答業戶提出的問題,做好記錄。對短期內無法處理的問題,做好解釋工作,及時研究解決方案,必要時上報公司,共同確定解決方法。
八、對業主或使用人的投訴在72小時內予以答復。
九、溝通、協調社會各部門,建立良好的公共關系。
十、完成公司交辦的各項工作。
第6篇 小區物業管理員職務說明書崗位責任制
小區物業管理員職務說明書(含崗位責任制)
職務名稱:管理員
所屬部門:各區管理處
直接上級:各區管理處主任
工作概況:根據《物業管理條例》的有關規定,積極主動完成上司下達的工作任務,及時處理業主(住戶)提出的合理要求。保持與管理公司轄下各部門的溝通協調。
工作要求:熟悉相關的物業管理法規。具有良好的服務意識、物業管理知識。懂得靈活運用的技巧。
職責范圍:
1.按時參加本部門會議,嚴格落實會議精神。
2.對業主(住戶)的投訴項目分類、及時處理。
3.保持與業主(住戶)的良好關系,及時反饋業主(住戶)意見。
4.在工作中發現問題,主動提出個人建議。
5.保持與相關部門進行溝通聯系。
6.妥善、分類保管各類資料,不外泄業主(住戶)個人資料。
衡量標準:
1.業主(住戶)的滿意程度及其反響。
2.投訴項目的處理速度及效果。
3.客戶的投訴量。
工作難點:
1.跟催相關部門處理工程報修項目。
2.與業主(住戶)保持朋友式的服務關系。
工作禁忌:
1.脫離工作立場,墮入業主(住戶)角色。
2.向業主(住戶)泄露公司管理運作及制度或其他業主資料。
3.帶有個人感情或情緒工作。
與工作有聯系的部門:
1.內部:工程維修部、水電維修組及其他各部門
2.外部:機電公司、裝修公司、土建給排水維修組及其他有關部門
任職資格:
身體:健康
學歷:大專
工作經驗:懂得本行業的原理及要求
個人素質:工作主動、認真、細致,具有良好的自我調節能力及團體合作精神
第7篇 物業管理公司文件控制程序-13
物業管理公司文件控制程序(13)
1.0目的:
規范管理體系文件的編寫、審核、批準、發放、更改、處置等過程,確保文件的有效版本和得到有效控制。
2.0適用范圍:
適用于本公司管理體系文件的控制。
3.0職責
3.1綜合事務部負責公司管理體系文件的控制。
3.2各部門負責本部門管理體系文件的控制。
3.3工程技術部負責小區圖紙、技術圖樣的管理與控制。
3.4綜合事務部負責管理體系文件原件、質量記錄表格原件的保存。
4.0程序
4.1本公司文件分為以下四個層次:
第一層次質量手冊
第二層次程序文件
第三層次作業指導書
第四層次質量記錄表格、資料(包括圖紙、技術圖樣等)。
4.2文件的編制、審核與批準
4.2.1與管理體系有關的所有文件需按規定程序進行審批才能生效執行。
4.3受控文件的發布
4.3.1各部門認為受控文件不合理或因條件發生變化,使原文件不適用而需要更改時,申請部門填寫《文件更改通知單》提交綜合事務部,綜合事務部把該文件提交原審核部門重新審核,并得到批準。
4.3.2綜合事務部對文件進行統一編號,具體方法見《文件編號規則》。
4.3.3綜合事務部將文件發送至審核部門審核以及批準部門批準。在審核及批準過程中若未通過,文件自動返回編制部門繼續修改。
4.3.4文件分'受控文件'和'非受控文件'兩類。受控文件需加蓋藍色'受控文件'章,非受控文件加蓋紅色'非受控文件'章,作廢文件加蓋紅色'作廢'章。沒有管理者代表批準,公司員工不得任意復制和外傳。
4.3.5綜合事務部負責發放文件,并收回作廢文件,接收文件人在《文件發放回收記錄》簽收。
4.3.6綜合事務部在相關文件上做好修改記錄。每修改一次,改次狀態號遞增1次。若質量管理體系文件有三分之一的修改時,版本號從a、b、c……遞增。
4.4受控文件的回收及處理
4.4.1綜合事務部在發放新文件的同時,應回收相應作廢文件。如文件持有部門不能提交舊版本文件時,應提交書面原因方可發放新版。
4.4.2綜合事務部對收回的作廢文件予以統一處理。
4.5文件原件的管理
4.5.1新制文件發放完成后,綜合事務部將相應《文件更改通知單》、《文件發放回收記錄》及文件原件配對后保存。
4.5.2新制文件發放完成后,綜合事務部將相應記錄與舊版文件原件配對保存,作廢文件原件蓋'作廢'章后,做相應處理。
4.5.3公司文件和資料原件及作廢版本原件一般不予借閱,若需借閱,應經管理者代表書面同意,且借閱時間以一周為限。借閱文件部門應正確使用、妥善保管,防止被誤用或丟失、污損。
4.6受控文件在以下情況可以非受控方式發布,綜合事務部不負責對其進行更新:
4.6.1因宣傳等原因,經管理者代表批準,受控文件可以非受控方式對外發布。
4.6.2因培訓等原因,經綜合事務部批準,受控文件可以非受控方式在公司內部發布。
4.7文件的評審
4.7.1文件體系的評審內容,包括文件體系的適宜性、充分性、有效性。
4.7.2對文件體系提出增加、更改、刪除要求的,由綜合事務部負責按本程序實施。
4.8外來文件的控制
4.8.1外來文件是指非本公司發放的文件和資料,包括國家、行業標準、法規條例、技術文件等。
4.8.2相關部門收到外來文件后,如該文件內容涉及到物業服務及質量管理體系且公司準備采用時,接收部門將此文件送到綜合事務部備案,由管理者代表批準,列入《外來文件目錄》。
4.8.3外來文件原件由綜合事務部保存。作廢外來文件原件由綜合事務部加蓋'作廢'章后另行處理。
4.8.4各部門需要外來文件,可到綜合事務部查詢、借閱或復制,復制的外來文件登記并加蓋'受控文件'章。
4.8.5綜合事務部負責其版本更新,每三個月對外來文件進行更新一次,可通過各種途徑了解外來文件的版本情況,并及時獲取外來文件的最新版本。
4.9資料的控制
4.9.1圖紙、技術圖樣由管理處負責建檔、編號,并及時到綜合事務部蓋'受控'章。
4.9.3資料發生更改時應加蓋修改章,當圖紙修改超過使用規定時加蓋'作廢'章并收回存檔。
4.10質量記錄表格的控制
4.10.1各部門組織設計制定或更改本部門的記錄表格。
4.10.2各部門將新制訂或更改的記錄表格原件及《文件更改通知單》報綜合事務部。
5.0支持性工具
《文件發放回收記錄》、《文件更改通知單》、《受控文件目錄》、《文件目錄單》
編制:審核:批準:日期:
第8篇 物業iso9000社區文化活動管理程序
公 司 程 序 文 件版號: a
修改號: 0
ej-qp4.12社區文化活動頁碼: 1/3
1.目的:
增進住戶與住戶之間、住戶與物業職工之間的友誼,活躍生活氣氛,使住戶更好地了解、支持公司的物業管理工作。
2.適用范圍:
適用于各部門配合綜合辦公室組織住戶開展社區文化建設工作。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.9章
3.2 iso9002標準第4.9章
4.職責:
4.1綜合辦公室每年組織小區活動不少于一次,并制定《社區文化活動工作計劃》。
4.2承辦部門根據《社區文化活動工作計劃》,承辦本部門負責實施的社區文化活動工作。
4.3管理者副代表檢查、督促社區文化活動的實施過程。
5.工作程序:
5.1制訂計劃:
5.1.1綜合辦公室主任與小區家委會根據社會熱點和住戶關心的話題,每年度組織小區活動不少于一次,活動前制定《社區文化活動工作計劃》(以下簡稱計劃)。
5.1.2承辦部門根據活動計劃,討論計劃可行性,并提交《社區文化活動可行性報告》,并修改計劃。
5.1.3綜合辦公室主任匯集《社區文化活動可行性報告》和修改后的計劃,提交公司副總經理審批,批準后方可實施。
5.2實施計劃:
5.2.1各部門根據審批后的計劃,制定本部門所承辦《社區文化活動實施安排》,報管理者副代表審批。
5.2.2活動開展前兩周,物業管理員做好活動內容的宣傳工作;家委會做好參加活動住戶的報名工作;承辦部門做好活動所需器材、錢、物的準備工作和活動現場布置工作。
5.2.3活動開始前兩小時,承辦部門負責人根據《社區文化活動實施安排》安排、檢查各工作人員到位情況,所需設備安置情況。
5.2.4活動開展中,承辦部門負責人協調各活動點的工作,遇到特殊情況及時處理。
5.2.5活動開展后,承辦部門組織住戶有序撤離,保安服務部負責現場清理工作。
5.2.6承辦部門做好社區文化活動的文字、照片、音像的記錄工作。
5.3活動總結:
5.3.1活動結束的兩日內,由管理者副代表召開本次活動總結會,各部門負責人、家委會主任、住戶代表參加。
5.3.2承辦部門主任根據本次活動計劃、記錄,做好總結。
5.3.3各部門負責人討論總結內容,提出應注意事項和應改進方面,記入《社區文化活動總結表》。
5.3.4管理者代表在總結表簽署意見后,由綜合辦公室歸檔收存。本次活動結束。
5.4社區文化建設的常規設置:
5.4.1建立《需重點照顧居民情況表》,隨時為他們提供各種服務。
5.4.2遇國家法定節日,按照《社區文化建設常規設置表》安排各項活動,不執行本程序,只填寫《社區文化活動記錄表》。
5.4.3發生在小區的大事做好記錄。
6.支持性文件與質量記錄:
6.1《社區文化活動工作計劃》 ej-qr-qp4.12-01
6.2《社區文化活動可行性報告》 ej-qr-qp4.12-02
6.3《社區文化活動實施安排》 ej-qr-qp4.12-03
6.4《社區文化活動記錄表》 ej-qr-qp4.12-04
6.5《社區文化活動總結表》 ej-qr-qp4.12-05
6.10《大事記錄表》ej-qr-qp4.12-06
6.7《需重點照顧居民情況表》 ej-qr-qp4.12-07
6
.8《提供為重點照顧居民服務記錄表》ej-qr-qp4.12-08
第9篇 大學物業管理投標授權委托書
我 (姓名)系 (投標單位)的法定代表人，現授權委托 (姓名)為我公司代理人，以本公司的名義參加的 項目的投標活動。代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，均視為本公司的行為，對本公司具有法律約束力。
代理人無權轉委托，特此委托!
代理人： 性別： 年齡：
單位： 部門： 職務：
代理人身份證
(復印件)粘貼處
投標單位(公章)：
法定代表人(簽章)：
日期：
日 期：
第10篇 某物業管理各崗位任職要求
總經理素質要求:
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,對企業有強烈的責任感,精通公司各項業務,經驗豐富。善于學習,思想敏銳、超前,有開拓創新意識,講求效率,處事果斷,敢于競爭,勇于負責,作風正派,辦事公道,不徇私情。
自然條件:年齡35-60歲,身體健康,相貌端正。
文化程度:具有大專以上學歷,有高級專業技術職稱。熟悉經營、經濟、財稅、安全等方面法律法規。
工作經驗:具有五年以上相關經營管理經驗。
副總經理素質要求:
基本素質:具有良好的心理素質和較高的思想道德修養,對工作有較強的責任心,具有較強的業務指導能力,思想活躍,敢于創新。
自然條件:年齡30-60歲,身體素質良好,品貌端正。
文化程度:具有大專以上學歷,有高級專業技術職稱,熟悉業務,了解工作性質。
工作經驗:具有四年以上相關管理經驗。
辦公室主任素質要求:
基本素質:熱愛工作,有較強的事業心,具有領導才能,關心熱愛員工,為員工實事,辦事公道,實事求是,有較強組織協調能力,::能與其他各部門保持密切的合作關系。
自然條件:30歲以上,身體健康,五官端正。
文化程度:具有大專以上文化程度。
工作經營:有三年以上相關工作經驗。
辦公室職員素質要求:
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,工作認真、耐心細致,有一定的組織協調能力和較強的保密意識,團結同事,工作中能建立良好的人際關系。能掌握基本的電腦操作方法。
自然條件:年齡23歲以上,身體健康。
文化程度:具有大專以上學歷,有較強的中文寫作能力。
財務部經理素質要求:
基本素質:品德優秀、熱愛工作,有較強事業心和管理能力,良好的溝通技巧和內部人際關系,熟知財務制度。
自然條件:30歲以上,品德端正,男女不限。
文化程度:大專以上財會專業畢業,并具有會計師職稱。
工作經驗:三年以上相關工作經驗,熟悉稅務和財務業務。
財務部職員素質要求:
基本素質:品德佳,處事穩重、可靠,敢于堅持原則,工作責任心強,并具有耐心細致快捷的工作能力。能協調好外單位、銀行及各部門員工的關系。
自然條件:年齡23歲以上,男女均可,身體健康。
文化程度:大專以上學歷
安全部經理素質要求:
基本素質:具有較強的事業心和高度責任感,具備一定的組織協調能力,為人正直、以以身作則、具有犧牲精神、不畏強暴、秉公辦事、有理有節,處事果斷、敏捷,模范遵守公司各項規章制度。熟悉各項法律專業知識,與公安、消防相關及各部門之間有很強的溝通和協調能力。受過一定擒拿訓練,對處理緊急事件有快速反應能力。
自然條件:30歲以上,男性,相貌端正、身體健康、精力充沛。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗;具備有三年以上相關工作經驗。
保安員素質要求:
基本素質:具有高度責任心,工作認真負責,為人正直,不畏強暴,秉公辦事,處事果斷。
自然條件:男性,18歲以上,身高1.70m以上,身體健康。
文化程度:初中以上學歷。
工程部經理素質要求:
基本素質:具備相當豐富的工程管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。對公司機械、電力、基建和弱電等方面的專業知識有較全面的了解。
自然條件:28歲以上,男性,身體健康。
文化程序:工程技術專業大專以上或同等學歷,受過專業培訓。具有中級工程師技術職稱。
工作經驗:具有五年以上技術管理經驗。
業務部經理素質要求:
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,對企業有責任感,具有一定的組織協調能力,善于學習,意識超前,在公司業務上有開拓創新意識。講求效率,敢于競爭,勇于負責。
自然條件:年齡30歲以上,身體健康,相貌端正。
文化程度:大專以上學歷,受過物流專業培訓,具有中級物流專業技術職稱。
工作經驗:具有五年以上業務管理工作經驗。
業務部職員素質要求:
基本素質:工作認真負責。有開拓創新精神,具有一定的溝通、協調、組織能力。
自然條件:年齡23歲以上,男女均可,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
業務部收貨員素質要求:
基本素質:工作認真敏捷,耐心細致,服務熱情和藹,具有高度的責任感。
自然條件:女性,18歲-45歲,身體健康,儀態端莊。
文化程度:初中以上學歷。
第11篇 物業文件：培訓管理程序
物業程序文件:培訓管理程序
1.目的
規范培訓實施方法,通過有效的培訓使職員在工作意識及工作技能方面滿足崗位需求。不斷提高職員素質及服務意識,以適應公司經營管理及業務發展需要,拓寬職員職業生涯發展途徑。
2.范圍
適用于公司全體職員。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
總經理審批公司培訓體系及年度培訓計劃、2000元以上外派培訓辦公室主任 審批培訓計劃的變更、2000元以下外派培訓、對公司整體培訓效果負責培訓專員制訂培訓體系及培訓計劃,組織實施培訓并保障培訓效果。培訓記錄的歸檔保存及保障公司各崗位上崗資質。督導管理處培訓的實施。
部門/管理處負責人督導本部門/管理處內部培訓計劃的制定,實施并保證效果。
5.方法及過程控制
5.1培訓計劃
5.1.1年度培訓計劃
5.1.1.1每年第四個季度辦公室在公司范圍內組織實施培訓需求調查。
5.1.1.2辦公室根據各部門上年度績效考核結果、本年度公司重點戰略規劃、管理層對培訓結果的預期目標和要求及培訓需求調查結果,確定培訓需求并制訂公司年度培訓計劃(含費用),經總經理審批后實施,公司范圍內推介。
5.1.1.3'年度培訓計劃'內容應包括:
a上年度培訓情況簡要介紹
b本年度培訓預期目標
c本年度培訓工作的重點
d培訓類別及對象
e培訓內容安排(培訓模塊/時間/內容/培訓對象及預期達到的效果)
5.1.1.4各部門/管理處根據上年度總體工作狀況,職員考核結果及所承接公司的重點工作,確定培訓需求并制訂本部門年度專業培訓計劃。培訓計劃經部門/管理處第一負責人審批后實施,并于本部門內公示,報辦公室培訓專員備案。
5.1.2培訓計劃變更
5.1.2.1公司年度培訓計劃及各部門年度培訓計劃應至少每三個月進行一次有效性復核,培訓計劃與實際需求不符的應及時給予變更。
5.1.2.2公司年度培訓計劃變更時,由辦公室填寫《年度培訓計劃變更/添加記錄審批表》,報辦公室主任核準后實施變更,并知會各職能部門、各管理處主管級以上職員及人事管理員。
5.1.2.3各部門/管理處年度培訓計劃變更時,由部門負責人批準,并于本部門內公示。
5.2培訓的實施
5.2.1公司共通性培訓由辦公室至少提前二個工作日以文件形式發出培訓通知,明確培訓時間、培訓地點及培訓參加人員。
5.2.2各部門/管理處培訓由部門至少提前二個工作日發出培訓通知,明確培訓時間、培訓地點及培訓參加人員并填寫《培訓(會議)出勤表》。
5.2.3職員外派培訓,由培訓需求部門提出申請,辦公室審核后,填報《職員外派培訓審批表》,按費用額度報辦公室主任或總經理批準后實施。詳見《職員外派培訓管理制度》。
5.2.4職員外派培訓結束后,須將取得的證書原件或成績報至辦公室備案。職員接受外派培訓費一次在2000元以上的需在培訓前簽訂《培訓(考察)協議書》。
5.2.5當公司業務發展對崗位任職人員有特殊要求時,辦公室將安排相應的培訓。
5.2.5對于從事特殊崗位的人員,需取得上崗資格持證上崗,包括電工、制冷、電梯、電焊、救生員、司爐、廚師、司機、會計等。辦公室負責監督核實崗位證書的有效期。
5.2.6計劃外的培訓,(包括集團總部下達的培訓任務,部門/管理處的培訓需求,突發事件發生后的相關培訓等)辦公室組織培訓,涉及費用較大的報總經理審批。培訓記錄等相關資料納入年度培訓檔案中。
5.3專項培訓內容
5.3.1所有新職員在上崗前,由所在部門的入職引導人或直屬上級,對其實施崗前培訓,引導新職員熟悉工作環境,了解工作范圍、崗位職責、公司各項規章制度、掌握專業技能等。
5.3.2新職員需在入司一個月內接受入職培訓,由辦公室負責組織實施,培訓內容包括:
a.公司簡介
b.物業管理基礎知識
c.品質管理基礎知識
d.職業安全
e.bi守則
f.人事管理制度
g.薪酬福利政策
h.客戶服務及有效溝通
i.團隊協作精神
5.3.3新職員崗位內容培訓由所屬部門針對本崗位工作內容負責實施,培訓內容包括:
a.安全專業相關作業指導書
b.維修專業相關作業指導書
c.清潔綠化相關專業作業指導書
d.保潔綠化崗位管理規定
e.安全崗位管理規定
f.安全員內部管理規定
g.會所及游樂設施管理規定
h.熟悉工作崗位、環境情況
5.3.4 質量體系的培訓, 培訓內容包括作業指導書、質量體系手冊、相關法律、法規指導。
5.3.4.1新編或體系文件更改后,品質管理部須實施培訓并保證效果。
5.3.4.2新編或變更的體系文件執行前,各部門應將所有新增或變更的文件內容,對相關崗位職員進行培訓。
5.3.4.3新部門成立后,品質管理部須對全體職員進行質量體系的有關培訓。
5.3.5辦公室負責協助、指導、檢查各管理處、各部門培訓計劃實施情況,師資力量方面、培訓需求方面給予支持。
5.3.6強化培訓前,新職員須填寫《新職員試用情況反饋表》,于強化培訓時上交現場培訓講師,該記錄由辦公室妥善保管。
5.4培訓效果的評估
5.4.1各項培訓的組織部門應預先設定培訓目標,培訓結束后檢驗目標的達成情況,并定期開展培訓效果跟進及意見征詢活動,每季度總結一次培訓效果。辦公室負責每季度組織一次對各管理處培訓工作抽查并評估。
5.4.2培訓效果評估方式
5.4.2.1通過《培訓效果評估表》反映出的學員受訓滿意度,對培訓內容的掌握程度及講師授課能力,對培訓效果進行評估。
5.4.2.2通過培訓結束后的考核(考試),對培訓效果進行評估。
5.4.2.3通過學員受訓后在工作崗位上的行為表現,對培訓效果進行評估。
5.4.2.4通過公司整體績效考核結果
,對培訓效果進行評估。
5.5培訓考核制度
5.5.1新職員需在入司一個月內接受入職培訓,培訓由辦公室統一考試,考試結果納入職員培檔案,不合格者辦公室安排再次培訓,并延長試用期。再次考試不合格者,公司將不予聘用。
5.5.2新職員崗前培訓由所屬部門安排實施,考核結果納入職員培檔案,不合格者由部門安排再次培訓,仍不合格者不得上崗;在崗工作的職員培訓考核結果不合格,應考慮調離本崗位直至解除勞動關系。
5.5.3由辦公室安排擬轉正人員進行強化培訓,主要內容為工作中所涉及到的問題,強化公司理念及體系文件、客戶服務及溝通技巧、物業管理法規等,培訓后安排考核,考核不合格者有一次補考機會,如兩次考核不合格,將受到降級降薪等處理,考核結果納入職員培檔案。
5.5.3專業技能培訓,培訓實施單位應通過考試、實物操作、面談、答辯及績效考核等方法,對培訓的效果進行評估,評估結果納入職員培檔案,未達標者需再次接受培訓,仍不達標者應考慮調離本崗。
5.5.4職員培訓的結果作為職員轉正、晉職、晉級的重要參考依據。作為職員轉正、晉職、晉級條件的培訓,培訓結果不合格者不得轉正、晉級。
5.6培訓積分管理制度,詳見培訓積分管理制度
5.7培訓講師管理
5.7.1凡公司在冊職員,有高度的敬業精神和責任心,良好的工作表現,出色的表達能力和組織能力,熟悉公司情況,承擔過三次以上公司(或部門)組織培訓的教學任務者都可申請并有機會聘為公司的內部授權講師。
5.7.2在公司無講課史者,但能就其擅長的知識或技能有邏輯清晰、內容豐富的培訓教案,通過辦公室組織的試講和兩次公開授課,學員滿意度均達80%以上。
5.7.3符合以上條件的人員,可自愿申請,部門推薦或公司指定等方式,參加公司每年組織專業培訓講師的授權考核工作,參加考核認證時,必須自帶一門課程參加。
5.7.4部門經理助理以上人員有責任擔任公司內部講師,并通過培訓的方式傳授或分享自己的專業和管理知識、技能和經驗,配合辦公室培訓工作的安排。
5.7.5授權內部講師不是全范圍的,而是某一專業的講師。
5.7.6公司所有內部講師及授課程名稱均在公司內部網絡上公布,每門課程將有至少一人以上的師資儲備供培訓需求部門選擇。
5.7.7公司每年年中進行內部講師的認證復審工作,公司對內部講師進行考核復審,考核通過者,頒發內部講師證書。
5.7.8公司所有內部培訓講師,按照其課程開發、課程講授的能力和水平以及授課經驗,
從低到高,進行等級評定,等級級別分別為初級、中級、高級講師。
5.7.9內部培訓講師的等級評定,主要依據講師的授課水平和經驗進行,與所授課程的專業無關。公司將建立內部講師管理庫,為所有內部培訓講師設立授課檔案,檔案內容包括且不限于以下內容:內部培訓講師的基本情況,所開發課程,課程講授記錄及每次授課后的授課綜合滿意度的評估。講師的授課次數、授課的綜合滿意度及講師開發的課程次數與質量將作為講師等級評定和等級晉升的主要依據。
5.7.10所有初次經過公司內部培訓講師考核并通過者,培訓講師資格定為初級。
5.7.11公司內部講師須按公司的培訓計劃和要求進行授課,有義務接受各部門的授課邀請,有義務接受公司辦公室所作的授課安排:
初級講師全年授課不少于12課時,綜合滿意度80%以上;
中級講師全年授課不少于24課時,綜合滿意度80%以上;
高級講師全年授課不少于36課時,綜合滿意度80%以上。
講師年度內若沒有完成授課課時,其內部培訓講師資格需要重新認定。
注:新員工培訓不作為講師課時累計,公司鼓勵講師在本部門進行授課,講課次數與授課綜合滿意度將作為等級晉升與評優的參考條件。
5.7.12等級評定及晉升方法具體見下表:
等級
標準授課綜合
滿意度授課經驗授課科數課程開發門數
高級年度積分須達到100分以上90%以上加5分全年授課課時每超2小時加5分每講授一門課程加3分每開發一門新課程通過審核和課程試講加5分
中級年度積分須達到60分以上80%以上加3分全年授課課時每超2小時加3分
初級年度積分須達到40分以上80%以上加1分全年授課課時每超2小時加1分
5.7.13 所有獲得公司資格認證的內部培訓講師經辦公室安排或其他部門邀請進行授課,
均可以享受以下課酬與獎勵:
課酬標準:(課酬單位:元/小時)
等級工作時間課酬非工作時間課酬
高級80100
中級5060
初級2030
5.7.14課酬支付:
a、各部門邀請內部培訓講師到其部門授課,經辦公室確認,由部門按課酬標準支付講師課酬。講師個人領取課酬的80%,另外20%作為公司內部培訓講師活動經費。
b、 培訓講師活動經費由辦公室進行統一管理,用于每月內部培訓講師交流、學習等活動。
5.7.15作為公司內部講師,享有公司優先培訓學習的待遇;公司定期對內部講師進行輔導,組織研討、觀摩、集體交流、戶外拓展等活動,以促進內部講師培訓技能的提升。
5.8 培訓課程開發管理
5.8.1公司鼓勵新課程的開發,公司內部講師為課程的主要開發人。內部講師講授課程可
由培訓講師個人開發,也可由集體開發,公司指定專題開發,或外部教材的引進與消化。對新課程開發人,公司可給予2日帶薪休假,專門用于課程開發。
5.8.2新課程開發需報辦公室進行審批后方可獲得休假和獎勵;
5.8.3開發的新課程至少2課時以上,課程內容符合公司培訓發展需要,促進公司發展需要;
5.8.4由辦公室組織聽課認證和備課會,并在公司范圍內公開授課一次,授課綜合滿意度在80%以上;
5.8.5新開發課程必須提供課程大綱簡要、學員教材、教師講義、課程pp稿、適合授課對象等,由辦公室進行確認和存檔;
5.8.6開發課程獎勵標準:
開發課程獎勵金額課程要求
500元課程內容3.5小時以上,公開授課綜合滿意度在90%以上
300元課程內容3小時(含)以下1.5小時以上,公開授課綜合滿意度在85%以上
20
0元課程內容1.5小時以上(含1.5小時),公開授課綜合滿意度在80%以上
注:授課的綜合滿意度為80%以下時,給予課程開發人100元的鼓勵獎。
以上新課程獎勵只針對已獲得內部講師資格的人員,初次參加內部講師認證的人員自帶其開發的課程,不享受以上獎勵。如果公司提供外訓機會,學員引進教材或開發課程的,不享受以上獎勵。
5.8.7培訓教材由辦公室培訓組會同各授課講師每年4月、10月份前進行培訓課程審定、修改、更新與完善,并將教材由辦公室統一管理。
5.9 培訓記錄管理
5.9.1辦公室負責建立和維護公司級培訓的各項培訓檔案,包括學歷、經歷、技能和培訓結果等。
5.9.2 各部門/管理處負責建立和維護本部門/管理處職員的各項培訓檔案,填寫職員培檔案。
5.9.3職員調動時,職員培檔案應隨之調動。職員離職時該記錄在職員離職手續辦理完畢后予以作廢。
6.支持性文件
tjzzwy6.2-z02-01《職員外派培訓管理制度》
tjzzwy6.2-z02-02《培訓積分管理制度》
7.質量記錄表格
tjzzwy6.2-z02-f1 《培訓(會議)出勤表》
tjzzwy6.2-z02-f2《職員外派培訓審批表》
tjzzwy6.2-z02-f3《培訓(考察)協議書》
tjzzwy6.2-z02-f4《年度培訓計劃變更/添加審批表》
tjzzwy6.2-z02-f5 《培訓效果評估表》
tjzzwy6.2-z02-f6《新員工試用情況反饋表》
第12篇 物業管理師物業管理實務試題-第十二章物業管理檔案管理
物業管理師物業管理實務試題匯編之第十二章物業管理檔案管理
一、單項選擇題(備選項中有1個符合題意)
1.以下關于檔案的說法,不正確的是()。
a檔案是歷史的原始記錄
b檔案是該原始記錄的信息內容
c檔案是經過歸檔保存的原始記錄及其載體
d施工圖紙在工程竣工驗收之前,是正在使用的文件,它既是原始記錄,也是檔案
【答案】d
【解析】本題考查的是考生對檔案定義的理解。有關內容可參見教材第178頁。
2.能夠較好地保持文件在內容方面的聯系,使內容相同或相近的文件集中在一起的檔案分類方法是()。
a月度分類法b年度分類法c事件分類法d組織機構分類法
【答案】c
【解析】本題考查的是考生對檔案分類方法的理解和掌握。有關內容可參見教材第178頁。
3.物業承接查驗期的基礎資料檔案不包括以下哪項內容()
a物業及其附屬設施設備的權屬文件
b物業及其附屬設施設備的技術文件
c物業及其附屬設施設備的驗收文件
d日常物業管理文件
【答案】d
【解析】本題考查的是考生對物業承接查驗期檔案的收集與整理的理解和掌握。有關內容可參見教材第180頁。
4.關于物業管理檔案的保存與安全,說法不正確的是()。
a某個單份檔案文件的價值是不能孤立鑒定的,應當從相互關聯的一組檔案文件來綜合考慮檔案的保存價值和保存期限
b房屋共用部分和共用設施設備的檢測、檢修與運行記錄檔案,保存期限為設備的使用年限
c檔案損壞有人為的原因和自然的因素
d檔案的安全包括:檔案本身不受到損壞與丟失;檔案信息不被非法復制、查閱和傳播
【答案】b
【解析】本題考查的是考生對檔案管理要求的理解和掌握。有關內容可參見教材第184―186頁。
5.關于物業管理企業信用檔案,說法不正確的是()。
a物業管理企業信用檔案的建立范圍是所有物業管理企業和物業管理師等執(從)業人員
b建設部負責全國一級和二級資質物業管理企業及執(從)業人員信用檔案系統的建立和監督管理
c地方物業管理行政主管部門負責二級資質以下物業管理企業及執(從)業人員信用檔案系統的建立和監督管理
d建設部信息中心負責物業管理企業信用檔案系統建設的技術支持和系統運行與維護管理工作
【答案】b
【解析】本題考查的是考生對物業管理企業信用檔案的理解和掌握。有關內容可參見教材第186~187頁。
6.不屬于物業管理企業信用檔案記錄內容采集途徑的是()。
a通過政府部門、協會采集
b通過物業管理企業、執(從)業人員采集
c通過中介機構及社會公眾采集
d通過口頭方式采集
【答案】d
【解析】本題考查的是考生對物業管理企業信用檔案記錄內容的采集途徑的理解和掌握。d選項是采集方式,因此,是錯誤的。有關內容可參見教材第192頁。
7.物業承接查驗期檔案的索取對象是()。
a建設單位b施工單位c監理單位d早期介入的物業管理企業
【答案】a
【解析】本題考查的是考生對物業承接查驗期檔案的收集與整理中物業承接查驗期物業管理檔案收集的范圍的理解和掌握。此階段檔案收集的索取對象較單一,主要是建設單位。有關內容可參見教材第180頁。
8.日常物業管理企業檔案的收集范圍不包括的是()。
a設備設施運行記錄
b設備設施維修養護記錄
c工程竣工驗收記錄
d物業服務記錄
【答案】c
【解析】本題考查的是考生對日常物業管理期檔案的收集與整理的理解和掌握。“工程竣工驗收記錄”是在“物業承接查驗期”收集的檔案。有關內容可參見教材第182頁。
9.關于物業檔案保存注意事項說法不正確的是()。
a物業承接查驗期和人住收集的檔案資料保存管理和安全十分重要
b房屋共用部分和共用設施設備的監測、檢修與運行檔案的真實性和保存期限應明確規定
c設備檢修與運行記錄檔案保存期限一般不低于該設備使用年限的2倍
d所有設備運行和維護檔案應有一個銷毀的管理方案和程序
【答案】d
【解析】本題考查的是考生對物業管理檔案的保存和安全的理解和掌握。d選項是錯誤的,教材講的是“小型設備的運行和維護記錄檔案’’應有銷毀的管理方案和程序。有關內容可參見教材第184~185頁。
10.下列檔案損壞屬于自然因素是()。
a遺失
b榻壞
c被盜
d墨跡的自然消失
【答案】d
【解析】本題考查的是考生對物業管理檔案的損毀的理解。有關內容可參見教材第185~186頁。
11.關于物業管理企業信用檔案的投訴處理,說法不正確的是()。
a物業管理企業信用檔案應當接受社會公眾的網上投訴
b投訴信息轉給被投訴企業后,被投訴企業應在20天內將處理意見反饋給信用檔案管理部門
c反饋意見應由當地物業管理行政主管部門簽章
d無正當理由不按期反饋的,可作為不良記錄計人企業或執(從)業人
員的信用檔案并進行公示
【答案】b
【解析】本題考查的是考生對物業管理企業信用檔案的投訴處理的理解和掌握。b選項是錯誤的,教材講的是15天。有關內容可參見教材第184~185頁。
二、多項選擇題(備選項中有2個或2個以上符合題意)
1.物業管理檔案包括以下哪些內容()。
a物業權屬資料、技術資料和驗收文件
b業主(或物業使用人)的權屬檔案資料、個人資料
c物業運行記錄資料、物業維修記錄、物業服務記錄
d物業管理公司行政管理及物業管理相關合同資料
e國家及地方行政管理部門的相關規定
【答案】a b c d
【解析】本題考查的是考生對物業管理答檔案內容的理解和掌握。有關內容可參見教材第178頁。
2.物業管理常用的檔案分類方法有哪些()。
a月度分類法b季度分類法c年度分類法d事件分類法
e組織機構分類法
【答案】c d e
【解析】本題考查的是考生對物業管理檔案的分類方法的理解和掌握。有關內容可參見教材第178~179頁。
3.物業承接查驗期物業管理檔案收集范圍包括以下哪些內容()。
a權屬資料檔案
b技術資料檔案
c物業運行記錄檔案
d驗收文件檔案
e業主(或物業使用人)的權屬檔案
【答案】a b d
【解析】本題考查的是考生對物業承接查驗期物業管理檔案的收集范圍的理解和掌握。有關內容可參見教材第180~181頁。
4.關于物業入住期物業管理檔案收集的方式和程序說法正確的是()。
a物業人住期的資料檔案收集與入住期物業管理工作密切相關,須同步進行
b應設立檔案資料收集整理工作小組,由該小組專責進行檔案資料的收集和整理
c專責工作小組應按照業主權屬資料、業主(或物業使用人)個人資料檔案分組,并確定各自檔案資料的收集范圍、相關表格和收集程
d將相關的權屬資料和個人資料的復印件作為檔案資料保管
e在檔案資料收集后,應及時整理并歸檔
【答案】a b c e
【解析】本題考查的是考生對物業入住期物業管理檔案收集的方式和程序的掌握。只有d選項是不準確的,應為“與原件核對后的復印件”作為檔案資料保存。有關內容可參見教材第182頁。
5.關于el常物業管理期檔案的收集與整理,說法正確的是()。
a日常物業管理期檔案主要是權屬資料檔案、技術資料檔案和驗收文件檔案
b物業運行記錄檔案的收集范圍包括:建筑物運行記錄檔案和設施設備運行記錄檔案
c物業維修維護記錄檔案的收集范圍包括:建筑物維修維護記錄檔案和設施設備維修維護記錄檔案
d手續辦理完畢的文件,應由承辦單位或個人保存,一年后向檔案部門移交
e日常物業管理期檔案主要包括物業運行記錄檔案、物業維修記錄檔案、物業服務記錄檔案和物業管理公司行政管理檔案
【答案】b c e
【解析】本題考查的是考生對日常物業管理期檔案的收集與整理的理解和掌握。有關內容可參見教材第182~183頁。
6.物業管理檔案管理中,紙介質檔案常用的檢索工具有()。
a目錄式檢索工具
b簿式索引檢索工具
c電子目錄檢索工具
d卡片式檢索工具
e指南式檢索工具
【答案】a b d e
【解析】本題考查的是考生對物業管理檔案的檢索的理解和掌握。c選項是錯誤的,紙介質檔案常用的檢索工具沒有這一項。有關內容可參見教材第183頁。
7.以下屬于物業管理紙介質檔案提供利用的方式的有()。
a檔案室閱讀
b外借光盤
c制作副本
d向查閱者提供檔案的專業知識
e向查閱者提供檔案索引的方法
【答案】a c d e
【解析】本題考查的是考生對物業管理檔案中紙介質檔案的檢索的理解和掌握。b選項是錯誤的,紙介質檔案中不含有光盤。有關內容可參見教材第183―184頁。
8.關于物業管理檔案的保存與安全,說法正確的是()。
a某個單份檔案文件的價值是不能孤立鑒定的,應當從相互關聯的一組檔案文件來綜合考慮檔案的保存價值和保存期限
b房屋共用部分和共用設施設備的檢測、檢修與運行記錄檔案,保存期限為設備的使用年限
c檔案損壞有人為的原因和自然的因素
d檔案的安全包括:檔案本身不受到損壞與丟失;檔案信息不被非法復制、查閱和傳播
e小型設備的運行和維修記錄檔案應長期保存
【答案】a c d
【解析】本題考查的是考生對物業管理檔案的保存和安全的理解和掌握。有關內容可參見教材第184~185頁。
9.物業承接查驗期其物業管理檔案收集主要包括()。
a權屬資料檔案
b建設單位的資料檔案
c驗收文件檔案
d業主使用人檔案資料
e技術資料檔案
【答案】a c e
【解析】本題考查的是考生對物業承接查驗期檔案的收集與整理的理解和掌握。有關內容可參見教材第180頁。
三、案例題
1.張先生于2002年購買了一套某花園式住宅的配套底商。人住時,小區尚未全部竣工。急于用底商開餐廳的張先生沒有追究工程的不完善,草草接收了房屋,餐廳也隨即開業。由于在其后對房屋
的使用中,張先生對房屋以及物業管理存在諸多不滿,除人住時交了一年物業費外,3年內沒有向物業公司交過任何費用。截止到2004年底,張先生已經拖欠物業費、水電費、取暖費20多萬元。在多次催繳無效的情況下,物業公司將張先生告上了法庭。經過調查審理和法院調節,張先生對物業費和取暖費沒有異議,但對水電費不能認同。原因是:物業公司不能提供由張先生簽字確認的水電費的起始數字依據。最終,物業公司損失了水電費總額的20%。請問法院這樣判決是否恰當在此案例中,物業公司的錯誤在哪里
【答案】(1)法院對此進行的判決比較合理,因為物業公司不能提供水電費的起始表數,按照正常的慣例推理,物業公司交付給業主的水電表均不可能為“零起始”。同時張先生也不能提供已交費的證據。根據公平的原則及法官的自由裁量權,法院支持物業公司收取張先生80%的水電費較為合理。
(2)物業公司為代收取水電費的主體,應做好相關的準備工作。此案中物業公司沒有及時對張先生所購買房屋的原始水電表數與張先生進行書面確認。為以后的收取工作留下隱患。
2.如果你是某物業公司的檔案管理員,負責檔案的保存工作,請說明檔案保存應注意的事項有哪些
【答案】(1)物業承接查驗期和人住期收集整理的檔案資料屬于物業基礎資料檔案,是物業管理檔案中最重要和基礎性的檔案,它的保存管理和安全十分重要。
(2)房屋共用部位和共用設施設備的檢測、檢修和運行記錄檔案,在分析房屋主體安全、設備運行狀況和事故分析中有時起著十分關鍵性的作用,因此這類檔案的真實性和保存期限應有明確規定,一般不能低于設備的使用年限的2倍。
(3)各類小型設備的運行和維護記錄檔案、環境與安全管理記錄檔案的數量較大,這部分檔案的保存期較短。這類檔案應有一個銷毀的管理方案和程序,以騰出空間,避免檔案室空間被無謂占用。
3.如果你是某物業公司的管理人員,分管檔案管理工作,請說明物業管理企業信用檔案管理工作的目標和要求。
【答案】目標:以物業管理電子政務系統、物業管理行業協會自律管理系統和企業經營管理系統為基礎,形成覆蓋物業管理行業所有企業及執(從)業人員的信用檔案系統,并通過中國住宅與房
地產信息網實現各級物業管理行政主管部門、行業協會網站的互聯互通。
要求:(1)各級物業管理部門要提高認識,加強領導,積極組織、指導和推動物業管理企業信用檔案系統的建設工作。
(2)擴大物業管理企業信用檔案的覆蓋面。
(3)保證物業管理信用檔案系統信息的全面、準確。
(4)及時做好信用檔案記錄信息的更新工作。
(5)統一系統數據平臺,保證信息傳遞暢通、資源共享。
(6)物業管理企業信用檔案記錄信息的報送、傳遞及有關事宜的聯系,主要采用電子郵件方式。
4.如果你是某物業公司的管理人員,分管檔案管理工作,請說明物業管理企業信用檔案的記錄內容有哪些。
