工程竣工資料整理和檔案管理辦法
工程竣工資料的整理和檔案管理細(xì)則
根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節(jié)文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。對(duì)所有文件的編號(hào)、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。
1.2 定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出,應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。
1.3 對(duì)拖延的文件應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)失職的部門應(yīng)及時(shí)敦促他們及時(shí)采取糾正措施。
1.4 對(duì)各種文件,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理, 根據(jù)文件的內(nèi)容、時(shí)間等特征組卷。
1.5 案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容,文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第2節(jié)竣工資料整理
2.1 信息收集
(1)氣象、洪水預(yù)報(bào)等信息
(2) 建設(shè)過(guò)程中建設(shè)單位對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法,及建設(shè)單位上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。
(3) 收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的批示,提供的補(bǔ)充圖紙等。
(4) 各種會(huì)議信息。
2.2 現(xiàn)場(chǎng)記錄
主要包括以下內(nèi)容:當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量,工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當(dāng)天天氣情況及長(zhǎng)江水位情況;監(jiān)理所作指示;當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。
2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
利用project2000 及fo*pro 等軟件程序及時(shí)做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報(bào)表等,供監(jiān)理、建設(shè)單位使用,并用于施工全過(guò)程管理。
2.4 竣工資料整理
工程完工后及時(shí)整理資料,按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。
