物業某項目會議室管理制度

物業某項目會議室管理制度

物業項目會議室管理制度

一、目的:

保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。

二、范圍:

適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

三、職責:

各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理,協調安排會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。