科技公司培訓管理制度
科技服務公司培訓管理制度
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第一章總則
第一條總則
為進一步提高zz網絡科技服務有限公司(以下簡稱 “公司”)員工的整體素質,加強員工培訓管理,創建學習型組織,適應現代企業的管理需要,結合公司實際,特制定本制度。
第二條基本原則
公司的培訓工作秉持保證質量、講究效率的原則開展。
第三條適用范圍
本辦法適用于公司所有員工。
第二章組織機構與職責
第四條公司員工培訓工作由行政人事部統一歸口管理,其主要的培訓管理職責是:
(一)按照公司發展需要,結合員工隊伍現狀,制定員工培訓的中長期規劃和年度培訓計劃;
(二)負責公司培訓組織、實施及考核評價;
(三)負責公司一級、二級以及新員工崗前培訓;
(四)監督部門級培訓計劃的實施;
(五)內部培訓師培訓;
(六)建立和完善人才培訓數據庫、員工教育培訓記錄及員工培訓的基礎資料。
第五條公司各部門的主要培訓職責是:
(一)認真執行公司有關員工培訓的政策和制度;
(二)根據公司員工培訓的有關要求,按照本部門的特點,制定本部門年度培訓計劃,并組織實施;
(三)負責制定本部門新員工的崗前培訓計劃并組織實施;
(四)建立和完善本部門員工教育培訓記錄及培訓的基礎資料。
第三章培訓分類及培訓形式
第六條公司的培訓主要分為一級培訓、二級培訓、三級培訓以及新員工崗前培訓四個類別。其中行政人事部負責一級、二級以及新員工崗前培訓工作,各部門負責自己部門的三級培訓工作。
第七條一級培訓
一級培訓指的是面向全體員工的培訓。
培訓內容涉及公司企業文化、公司概況與未來規劃、湛江社會風貌概況、公司規章制度等基礎共性教育培訓內容等。
第八條二級培訓
二級培訓指的是面向中層以上管理人員的培訓。
培訓內容涉及管理溝通、管理技能、團隊建設、行業最近動態以及管理新知等。
第九條三級培訓
三級培訓指的是面向部門內部的培訓。
培訓內容涉及崗位職責、崗位工作流程、專業技能等。
第十條新員工的崗前培訓
新員工的崗前培訓涉及公司簡介、發展歷程、戰略目標、公司文化公司簡介、發展歷程、戰略目標、公司文化、產品介紹、通用規章制度和通用安全生產、消防知識的操作規程等。
培訓方式為每月月中、月末定期集中培訓。新員工在上崗一個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉正的考核評定中。
第十一條培訓形式
培訓將采用內部培訓、專家培訓講座視頻、外聘講師等形式進行。公司內部培訓以本公司相關管理人員及專業技術人員為授課人。外聘講師則根據培訓要求由公司行政人事部與外部培訓機構協商確定。
第四章培訓計劃編制
第十二條公司年度培訓計劃編制
(一)每年12月初,公司行政人事部下發編制員工年度培訓計劃的通知,對編制計劃提出具體要求。
(二)各部門根據通知要求,制定本部門下一年度的培訓計劃,應于每年12月15日前提交至行政人事部。
員工教育培訓計劃的內容包括:培訓項目名稱、培訓目的、培訓對象、培訓內容、培訓天數、培訓人數、主辦單位或部門、培訓方式、培訓費用、培訓機構(培訓師)等。
(三)行政人事部對各部門提報的年度培訓計劃進行平衡、匯總后,根據公司發展要求,制定公司年度員工培訓計劃,上報至總經辦審批。
(四)行政人事部組織各部門將年度培訓計劃時間具體到月(每月不少于3次),并組織實施一級、二級以及計劃新員工崗前培訓,監督部門三級培訓計劃的實施。
第十三條培訓計劃調整
各部門需要調整培訓計劃或新增培訓項目的,應填寫《培訓變動申請表》,經總經辦審批后,報行政人事部備案。
第五章培訓實施
第十四條員工培訓計劃下發后,根據員工培訓管理權限,按照“誰主管誰負責”的原則分別組織實施。組織部門及單位應嚴格執行年度培訓計劃,合理設計培訓課程、內容,確定培訓方式,做好培訓管理。
第十五條一級、二級培訓
根據公司對人才培養的需要,由行政人事部負責設計、組織實施。
(一)行政人事部組織擬定培訓實施方案,填寫《培訓項目審批表》經總經辦審批后方可實施;
(二)行政人事部下發培訓通知, 組織培訓,管理跟蹤培訓效果;
(三)行政人事部負責培訓資料歸檔、費用結算、培訓評估等工作。
(四)專業性業務培訓,相關部門應在方案擬定、課程審核、師資審核等方面給予專業性支持。
第十六條三級培訓
根據部門對人才的需要,由各部門組織內部員工進行部門內管理制度、紀律、崗位技能等方面的培訓。
(一)由各部門擬定培訓實施方案,填寫《培訓項目審批表》經總經辦審批,報行政人事部備案后,可組織實施。
(二)行政人事部配合培訓主辦部門做好培訓期間的相關工作,如培訓資料歸檔、費用結算以及培訓評估等。
第十七條新員工崗前培訓
新員工崗前培訓組織實施由行政人事部主導,各接納部門配合共同完成。新員工入職1個月內必須完成對新員工的入職培訓與崗位培訓,并進行相應的考核,培訓考核成績將作為新員工轉正考核的一部分。
第六章培訓評估與檔案管理
第十八條公司應建立嚴格的培訓考核和培訓評估機制:
(一)各部門或行政人事部應在每次培訓項目結束后對參加培訓員工進行考核,考核結果存入培訓檔案。
(二)各部門或行政人事部部應在每次培訓項目結束后進行培訓評估,評估內容包括但不局限于:培訓效果、培訓方法有效性、參與培訓部門滿意度、培訓成本、下次改進建議等。
(三)各部門按照行政人事部的要求按時提供培訓考核以及評估資料。
(四)行政人事部應于每年12月底對整個年度的培訓計劃實施情況進行總結,編制年度培訓總結報告,對培訓的效果進行評價和驗證,對存在的問題提出改進措施。
第十九條培訓檔案的
建立
公司開展的各類培訓活動結束后,行政人事部應建立相應培訓檔案備查。
培訓檔案包括:《培訓項目審批表》、參訓人員名單、培訓簽到表、培訓教材、培訓考核、培訓效果評估等相關內容。
第七章培訓費用管理
第二十條員工教育培訓經費由財務部歸口管理:
(一)財務部負責統籌管理培訓經費。
(二)行政人事部和各部門培訓經費需經總經辦審批后,由財務部審核支出。
第二十一條費用支出原則
各部門要本著節儉高效的原則,所有培訓項目都要遵循先審批后執行的程序。
第二十二條出現以下情況,培訓費用不予報銷:
(一)未經審批舉辦的培訓項目費用;
(二)各類培訓期間發生的不符合公司財務管理相關規定的費用。
第八章培訓師管理
第二十三條 內部講師申報
(一)行政管理部每半年舉辦一次內部培訓師選拔。有意向員工可申請報名。申請人員須填寫《內部講師申請表》,報行政人事部。需寫明:個人簡歷、課程名稱、課程目標、課程大綱、授課對象、課時數(不少于1個小時)、參訓經歷、授課經歷等。
(二)經行政人事部部初步審定后,通知申請人準備試講,試講時間應不少于15分鐘。經考核合格后,由行政人事部定為內部培訓師,并頒發內部培訓師證書,受聘時間為一年,課程納入公司培訓課程體系。
第二十四條各部門有責任鼓勵和支持本部門內部培訓師從事培訓工作,公司應給予內部培訓師以下待遇:
(一)提供參加有關培訓的機會;
(二)提供開發課程所需的查詢、購買、復制課程相關資料的費用。報銷額度不超過200元。
(三)內部培訓師主講的由行政人事部確認的正式培訓,公司應支付內部講師授課費50元/小時。
(四)公司每年年終評選1-2名優秀內部培訓師,并給予一定獎勵。
第二十五條參與培訓人員應對培訓講師的授課情況進行考核,并向行政人事部反饋考核成績。考核結果作為該培訓師下年度是否繼續聘任的相關依據。
第九章附則
第二十六條本制度由行政人事部負責解釋和修訂。
第二十七條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和公司相關規定執行。
第二十八條本制度自頒布之日起施行。
附件:
1、《zz網絡科技服務有限公司培訓項目審批表》
2、《zz網絡科技服務有限公司培訓變動申請表》
3、《內部培訓師申請表》
4、《培訓反饋表》
