第1篇 檔案管理主管崗位職責任職要求
職責描述:
1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關制度文件
2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管
3、負責相關檔案資料的借閱
4、組織檔案的鑒定與銷毀
5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護
任職要求:
1、本科以上學歷，檔案管理相關專業(yè)
2、檔案管理相關證書
3、三年以上工作經(jīng)驗
4、大型集團檔案管理相關工作經(jīng)驗
5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理
檔案管理主管崗位
第2篇 工程檔案管理崗位職責
職責描述:
1、負責公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。
2、負責對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。
3、負責在建工程技術資料填制、收集的檢查指導,指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。
4、負責部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。
任職要求:
1、工民建、工程安裝類相關專業(yè),專科以上學歷;
2、具有一年以上工作經(jīng)驗,能熟知建筑工程相關的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;
3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調能力強;
4、具備高度的責任心,認真細致,耐勞踏實.
第3篇 辦公檔案管理崗位職責任職要求
辦公檔案管理崗位職責
崗位職責:
任職要求:、
1.工作認真負責
2.管理辦公室財產(chǎn)
3.輔助公司各項活動，規(guī)劃活動物品
4.公司文件、客戶檔案管理
辦公檔案管理崗位
第4篇 公司檔案管理崗位職責5
公司檔案管理崗位職責(五)
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負責公司檔案資料的收集工作;
4、負責檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;
7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.
第5篇 檔案室管理人員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學校檔案管理制度。
3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息，為領導決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學，裝訂規(guī)范，立卷準確，編目詳細，上架及時，無零散材料積存。
6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用，對巳形成的檔案材料進行分析，對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹，有效地為教育一線服務。
8.積極收集與本校業(yè)務有關，能彌補拘案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度，應用現(xiàn)代化技術設備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。
10.檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領導和校長布置的其他工作。
第6篇 檔案管理崗位崗位職責
工作職責:
1、擬定檔案管理年度工作計劃及預算,并落實執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關制度、流程及操作細則,同時根據(jù)工作實際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實;
3、組織并參與總、分公司人員進行檔案管理培訓,并在日常工作中對使用人員咨詢進行反饋指導;
4、負責公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運營維護工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準確、安全再利用,進行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關保管及查閱制度,做好檔案保護,做到防火、防蟲、防光、防霉,準備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負責檔案管理軟件的日常使用和維護,指導培訓相關人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;
7、對公司信息報送工作進行檢查、督導,并指導分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標準化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負責報送;
8、依照檔案信息利用有效、科學等要求,定期維護公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運行;
任職資格:
1、全日制大學本科學歷,檔案學、信息管理等相關專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調能力、溝通能力、分析判斷能力、風險控制能力
第7篇 檔案資料管理崗位職責
工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第8篇 技術檔案管理崗位職責
1、大學專科(全日制)及以上學歷;
2、有駕照,會駕駛;
3、檔案管理或測繪相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
4、工作踏實,吃苦耐勞,責任感強;
5、能夠熟練使用檔案管理相關軟件及word、excel等辦公軟件;
6、具有一定寫作功底,能夠根據(jù)要求整理文字材料。
第9篇 檔案管理專員崗位職責
崗位職責:
1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、
2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關日常工作;
4、監(jiān)督、指導、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;
5、指導各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓。
任職要求:
1、檔案學、行政管理、公共事業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;
3、耐性細致,具備較強責任心。
第10篇 檔案管理崗位工作職責
檔案管理崗位職責范文一:
一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責
（1）負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；
（2）負責技術資料及檢測試驗資料的管理工作；
（3）負責對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負責建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務；
（7）負責建立有關的檢測試驗檔案，負責每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關統(tǒng)計結果報告主任。
第12篇 項目檔案管理崗位職責
崗位職責:
1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關專業(yè)專科及以上學歷;
2.具有3年及以上的相關工作經(jīng)歷;
3.具有公文寫作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
