
【第1篇】公司出納崗位職責(zé)范本怎么寫750字
公司出納崗位職責(zé)(九)
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫費用報銷單,并在單據(jù)后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋'現(xiàn)金付訖章'.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得'坐支'.
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。否則不能借款。
七、銀行賬務(wù)處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司財務(wù)章平時由出納保管。
八、報銷審核
1、在支出證明單及費用報銷單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若沒有,應(yīng)補充。
2、附在費用報銷單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼。
4、支出證明單及費用報銷單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬實,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、報銷單據(jù)上是否有總經(jīng)理簽字。若沒有,不予報銷。
書寫經(jīng)驗69人覺得有用
出納這個崗位,說白了就是跟錢打交道,所以寫崗位職責(zé)的時候得把錢的事交代清楚。比如,現(xiàn)金的收付得有規(guī)矩,這事肯定得寫進(jìn)去。還有銀行那邊的業(yè)務(wù)處理,像轉(zhuǎn)賬、對賬什么的,也得明確下來。日常報銷審核也是重要一塊,員工報賬是不是符合規(guī)定,這都得過你的手。
有時候老板會比較關(guān)心庫存現(xiàn)金情況,這就需要定期盤點,確保賬實相符。發(fā)票管理也不能馬虎,開票、保管都得留個記錄,萬一哪天查賬了,得能說得清。工資發(fā)放這事也不能掉鏈子,每個月得按時按量發(fā)下去,別搞錯了金額或者漏發(fā)誰的。
有時候?qū)戇@類東西容易忽略一些細(xì)節(jié),像是財務(wù)軟件的操作流程,雖然大家都懂,但最好還是提一嘴。還有稅務(wù)申報這部分,雖然主要不是出納干的,但還是得知道點基本流程,畢竟?fàn)可娴焦纠妗S袝r候出納還會負(fù)責(zé)一些票據(jù)整理,比如收據(jù)之類的,這一塊得特別注意歸檔順序,不然找起來費勁。
其實寫職責(zé)的時候,得結(jié)合公司的實際情況,不能千篇一律。比如有的公司可能還會有資金計劃編制的要求,這就要看具體需求了。有時候?qū)懙臅r候可能會覺得內(nèi)容有點散,但沒關(guān)系,只要圍繞著錢的事展開就行。偶爾也會遇到一些特殊情況,比如臨時性的緊急付款,這種時候就得靈活應(yīng)對,但前提是要有相關(guān)授權(quán)才行。
書寫注意事項:
寫的時候得注意語氣,別太死板。比如說“現(xiàn)金收支需及時登記”,這樣寫就比“必須及時登記現(xiàn)金收支”聽起來柔和些。有時候為了方便記憶,可以適當(dāng)用些短句,像“收支要清楚,賬目要清晰”之類的,雖然簡單但挺實用。不過有時候?qū)懚嗔巳菀谆煜樞颍热绨选百~目核對”寫成“核對賬目”,雖然不影響理解,但還是得小心點。
【第2篇】某某物業(yè)公司出納員崗位職責(zé)怎么寫350字
某物業(yè)公司出納員崗位職責(zé)
出納員負(fù)責(zé)公司的銀行、現(xiàn)金結(jié)算工作,具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)全公司的銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)及現(xiàn)金的收付結(jié)算工作,當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)事項一定要在當(dāng)天收付,不得積壓。
2.負(fù)責(zé)審核每筆匯款單是否已按公司規(guī)定辦妥付款手續(xù),不符合規(guī)定者應(yīng)給予退回。
3.負(fù)責(zé)有系統(tǒng)地保管未簽發(fā)之支票,支票簿及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
4.每日根據(jù)各項業(yè)務(wù)發(fā)生交易所登記日記帳,結(jié)出發(fā)生額和余額。
5.負(fù)責(zé)對保險柜密碼絕對保密及妥善保管鎖匙。
6.負(fù)責(zé)對所管轄的收據(jù)做好收發(fā)及核銷工作。
7.負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)提供資金使用狀況、應(yīng)付金額。
8.負(fù)責(zé)辦理有關(guān)結(jié)算事項,跟查對外開放提供帳號的托收、承付業(yè)務(wù)辦理情況,及時將有關(guān)協(xié)議合同歸檔管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗74人覺得有用
出納員這個崗位在物業(yè)公司里頭算是挺關(guān)鍵的,主要是負(fù)責(zé)公司的錢款管理,包括現(xiàn)金收支、銀行賬戶操作什么的。寫崗位職責(zé)的時候,得先把工作范圍給交代清楚,比如說每天要核對賬目,確保資金安全,還有跟財務(wù)部門對接相關(guān)業(yè)務(wù)什么的。
有時候剛接觸這行的同事可能不太明白具體該干什么,所以職責(zé)描述最好能細(xì)化一些。像是日常的報銷審核,就得寫明需要檢查哪些單據(jù),金額是否正確之類的。另外,公司收來的各種費用,像物業(yè)費、停車費之類的,出納員也要負(fù)責(zé)及時存入指定賬戶,而且還要定期做報表,讓管理層知道公司目前的資金狀況。
有時候在寫職責(zé)的時候,容易把一些細(xì)節(jié)忽略掉。比如,除了常規(guī)的收支記錄,還應(yīng)該提到出納員要保管好相關(guān)的票據(jù)憑證,因為這些東西可是審計的時候的重要依據(jù)。要是哪天有個單據(jù)找不到了,那麻煩可就大了。還有,銀行那邊的業(yè)務(wù)也不少,像辦理轉(zhuǎn)賬、領(lǐng)取支票什么的,都得留意著點,不能馬虎。
有時候出納員還會涉及到一些合同款項的支付,這時候就需要特別謹(jǐn)慎,核對合同條款和付款進(jìn)度什么的,確保每一筆錢花得都合理合規(guī)。當(dāng)然,除了具體的事務(wù)性工作,還得跟其他部門保持良好的溝通,比如和銷售部核對收款情況,和客服部確認(rèn)退款流程之類的。
其實出納的工作看似簡單,但其實里面有不少門道。有時候忙起來的時候,容易忘記更新臺賬,這就可能導(dǎo)致賬目混亂。所以寫職責(zé)的時候,得提醒大家養(yǎng)成定期整理的習(xí)慣,這樣既能保證工作的準(zhǔn)確性,也能減少后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。另外,出納員還應(yīng)該熟悉國家關(guān)于財務(wù)管理的一些法規(guī)政策,畢竟這是底線,誰也不能觸碰紅線。
出納員在物業(yè)公司里扮演的角色挺重要的,他們的工作直接影響到公司的資金運轉(zhuǎn)效率。所以在寫崗位職責(zé)的時候,既要涵蓋日常的操作流程,也要強調(diào)責(zé)任意識。要是職責(zé)描述寫得模糊不清,員工在執(zhí)行的時候就容易跑偏,甚至導(dǎo)致一些不該發(fā)生的事情。
【第3篇】某物業(yè)公司財務(wù)出納員崗位職責(zé)說明怎么寫250字
物業(yè)公司財務(wù)出納員崗位職責(zé)說明
1.0職務(wù)說明
職務(wù)名稱:財務(wù)出納員 英文名稱:
簡縮名稱: 職務(wù)級別:
直屬上級:財務(wù)經(jīng)理 直屬下級:
2.0職務(wù)概述
熱愛本職工作,忠于職守,嚴(yán)守職業(yè)道德。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財經(jīng)政策、法規(guī)。熟悉財務(wù)制度、堅持原則、執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī)。
3.0職責(zé)說明
3.1嚴(yán)格按照本公司的《貨幣資金內(nèi)部會計控制實施辦法》的規(guī)定,辦理款項收付。
3.2辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
3.3認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時查詢未達(dá)賬項。
3.5保管庫存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
3.6每月與開戶銀行往來帳進(jìn)行核對。
3.7完成出納其他相關(guān)工作。
書寫經(jīng)驗49人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求。比如說物業(yè)公司財務(wù)出納這個職位,職責(zé)就該涵蓋日常賬目處理、現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算等基本工作。這部分內(nèi)容得具體到點子上,像負(fù)責(zé)公司日常現(xiàn)金收支管理,這可不是隨便說說的,要明確每天去銀行存取款的具體流程,還有如何核對票據(jù)。
書寫注意事項:
還應(yīng)該提到審核報銷單據(jù)這類事情。這里需要注意的是,單據(jù)的審核不是光看金額對不對,還要檢查有沒有必要的簽字蓋章,有時候可能會漏掉一些細(xì)節(jié),比如有的員工會忘記在發(fā)票背面簽名確認(rèn),這就需要出納員特別留意。要是能順便提醒一下大家規(guī)范填寫報銷單,也算是額外貢獻(xiàn)了。
再就是關(guān)于資金的調(diào)度問題,物業(yè)公司可能經(jīng)常會有緊急支出的情況,像維修基金之類的。出納得提前做好規(guī)劃,確保資金鏈不斷裂。這一塊的工作比較復(fù)雜,既要熟悉公司的預(yù)算安排,又要了解各項支出的優(yōu)先級,有時候可能會因為信息溝通不暢導(dǎo)致延誤,所以保持跟各部門的良好溝通很重要。
出納員還需要定期編制報表,把公司的財務(wù)狀況反映出來。這里邊涉及到很多數(shù)字,像收入、支出、余額之類,得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。要是不小心填錯了數(shù)字,那后續(xù)的分析就會出問題。當(dāng)然,這不是說每次都能做到完美,偶爾也會因為疏忽寫錯地方,比如把某個賬戶的余額多寫了一個零,這種事情雖然不常見,但確實會發(fā)生。
最后一點,出納員還要保管好相關(guān)的財務(wù)資料,包括各種憑證、賬本之類的。這些資料的重要性不用多說,要是保管不當(dāng)丟了或是被偷了,后果很嚴(yán)重。平時得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,比如及時歸檔,定期檢查庫存現(xiàn)金,防止意外丟失。
【第4篇】物業(yè)公司出納員崗位職責(zé)素質(zhì)要求怎么寫500字
物業(yè)公司出納員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
一、出納員1崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*負(fù)責(zé)每天的現(xiàn)金流入要同收費中心當(dāng)天所開出的發(fā)票、收據(jù)核對無誤,為確保安全應(yīng)在銀行規(guī)定的時間入賬,送存人員兩人同行,必要時應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人派保安人員護(hù)送,發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人;
*負(fù)責(zé)現(xiàn)金及支票的管理,做到日清月結(jié);
*負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié);
*負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行日報表;
*負(fù)責(zé)編制銀行對賬調(diào)節(jié)表;
*負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理各項預(yù)收款項;
*每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,做到日清月結(jié);
*完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。
b、素質(zhì)要求
*中專或以上學(xué)歷;
*持會計人員從業(yè)資格證書;
*熟練使用電腦;
*熟悉出納員會計準(zhǔn)則部分;
*熟悉現(xiàn)金管理規(guī)定。
二、出納員2崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*負(fù)責(zé)每天的現(xiàn)金、支票與當(dāng)天所開出的收據(jù)核對無誤;
*發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人;
*負(fù)責(zé)現(xiàn)金及支票的管理,做到日清月結(jié);
*負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行日報表;
*負(fù)責(zé)編制銀行對賬調(diào)節(jié)表;
*每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,做到日清月結(jié);
*完成部門領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作。
b、素質(zhì)要求
*高中或以上文化;
*能使用電腦及星威管理系統(tǒng);
*熟悉現(xiàn)金管理規(guī)定。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
物業(yè)公司出納員這個崗位很重要,既要負(fù)責(zé)日常的資金往來,還要保證賬目清楚。寫崗位職責(zé)的時候,得先把工作范圍搞明白。比如,出納員要管好現(xiàn)金和銀行賬戶,每天核對收支情況,確保沒有差錯。這活兒可不能馬虎,因為錢的事牽涉到公司的運營安全。
出納員還需要熟悉財務(wù)軟件的操作,像什么excel表格,記賬系統(tǒng)之類的。要是碰到月底結(jié)賬或者季度審計,就得加班加點整理憑證,分類歸檔。有時候發(fā)票多了,可能就會漏掉幾張沒登記,這種情況要特別小心,最好養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣。
書寫注意事項:
出納員還得跟各部門打交道,比如采購部要報銷的時候,就要審核他們的單據(jù)是否齊全,有沒有超預(yù)算的情況。如果單據(jù)不全,就得讓他們補,不能直接通過。這中間就可能出現(xiàn)一些誤會,所以溝通技巧很重要。
至于素質(zhì)要求,出納員需要有責(zé)任心,因為手上有錢,一點疏忽都可能導(dǎo)致大問題。還有就是細(xì)心,數(shù)字稍微不對勁兒,結(jié)果就可能完全不一樣。當(dāng)然,出納員也得懂點法律常識,比如稅法什么的基本規(guī)定要了解,不然處理稅務(wù)問題的時候會比較被動。
寫這些職責(zé)的時候,建議把具體的工作場景描述出來,這樣能讓人更直觀地理解崗位需求。比如提到審核單據(jù)時,可以說說單據(jù)都有哪些關(guān)鍵項,缺少了怎么辦。不過有時候?qū)懙臅r候可能會把“單據(jù)”寫成“票據(jù)”,雖然意思差不多,但還是要注意檢查一下。
出納員的工作量其實挺大的,尤其是遇到緊急付款或者資金周轉(zhuǎn)緊張的時候,壓力就更大了。這時候就需要有抗壓能力,不然很容易出錯。還有,出納員平時要多留意公司的財務(wù)政策變化,及時調(diào)整自己的工作方式。要是忽略了這些細(xì)節(jié),可能會給公司帶來不必要的麻煩。
【第5篇】公司出納員崗位職責(zé)范文怎么寫200字
1.在主辦會計領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,執(zhí)行《會計法》。
2.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日結(jié)月清,帳款相符。
3.保管現(xiàn)金和有價證券,保管有關(guān)印章,對空白收據(jù)和空白支票要嚴(yán)格管好,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
4.積極配合會計做好核算工作,會計憑證及時傳遞。
5.及時與銀行對帳單核對,對未達(dá)帳款項做好調(diào)節(jié)表,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6.積極參加政治學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得根據(jù)具體的崗位來定。比如說公司出納員這個崗位,很多人寫起來就感覺頭大。其實,出納員的工作主要就是跟錢打交道,既要管賬本,還得操心銀行那邊的事。先說管賬本這部分,出納員要每天記好現(xiàn)金日記賬,這可是個細(xì)活兒,不能馬虎。還有就是支票管理,不能隨便開,得按規(guī)矩走,不然麻煩就來了。
銀行那邊的事情也不少,出納員得按時去存取款,這事看似簡單,可要是搞錯了時間或者金額,那可就出大問題了。另外,出納員還負(fù)責(zé)一些日常報銷單據(jù)的審核,這得仔細(xì)看看是不是符合公司的規(guī)定,不能含糊。再就是工資發(fā)放這塊,每個月都要準(zhǔn)時發(fā)工資,這不僅是員工的事,也是公司信譽的一部分。
有時候,出納員還得幫忙做一些統(tǒng)計工作,比如整理一下當(dāng)月的資金使用情況什么的。不過,有些人在寫這些職責(zé)的時候容易忽略一個小環(huán)節(jié),那就是沒把具體的操作流程寫清楚。比如審核報銷單據(jù)時,到底要核對哪些內(nèi)容?是只看金額對不對,還是也要檢查發(fā)票真?zhèn)沃惖模窟@些問題都得交代明白,要不然別人看了也是一頭霧水。
還有,寫崗位職責(zé)的時候,最好能結(jié)合公司的實際情況。每個公司的情況都不一樣,所以出納員的具體工作內(nèi)容也會有所差異。比如說有的公司可能特別重視資金的安全性,那出納員的工作重心就得偏向于防范風(fēng)險。而有的公司可能更注重效率,那出納員的工作流程就可以適當(dāng)簡化一些。
有時候?qū)懙臅r候會遇到一個問題,就是不知道該寫多詳細(xì)才合適。太簡略了怕別人看不懂,寫得太復(fù)雜又顯得啰嗦。這就得靠經(jīng)驗了,剛開始寫的時候可以試著多寫點,然后再慢慢刪減調(diào)整。不過有時候也會出現(xiàn)這樣的情況,寫著寫著就把一些關(guān)鍵點給漏掉了,比如忘記提到出納員需要定期向上級匯報資金狀況,這可是很重要的一項職責(zé)呢。
【第6篇】某物業(yè)公司出納工作崗位職責(zé)怎么寫450字
物業(yè)公司出納工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)貨幣資金的收付結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)編制貨幣資金用途分析表及貨幣資金計劃表,負(fù)責(zé)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第二條 本崗位人員收付款后,應(yīng)在收付款憑證上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋'收訖'、'付訖'戳記。
第三條 根據(jù)各崗位提供的結(jié)算資料,及時填制各種結(jié)算憑證,并負(fù)責(zé)有效支票、發(fā)票、收據(jù)的保管及其付傳、領(lǐng)用、注銷等有關(guān)備查簿的登記工作。
第四條 負(fù)責(zé)填制合法合規(guī)的收據(jù)、發(fā)票、并保管收據(jù)、發(fā)票存根及有關(guān)印鑒。
第五條 負(fù)責(zé)現(xiàn)金和各種有價證券的安全和完整無缺,如有短缺應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。保險柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人,并應(yīng)保守保險柜密碼的秘密。
第六條 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),及時與庫存和銀行對帳單核對一致。
第七條 凡有損本公司經(jīng)濟利益且不合法、不合規(guī)的原始憑證,本崗位人員有權(quán)拒絕填制結(jié)算憑證和收據(jù)、發(fā)票等,并有責(zé)任向財務(wù)部經(jīng)理或公司主管財務(wù)的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
出納這個崗位在物業(yè)公司挺關(guān)鍵的,主要是負(fù)責(zé)公司的資金收付工作。出納的工作得把賬目理清楚,既要保證日常開支不出差錯,還得確保收入款項及時入賬。出納每天都要跟錢打交道,所以責(zé)任心特別重要,要是粗心大意,很容易搞混賬目,到時候查起來就麻煩了。
出納需要做的第一件事就是審核報銷單據(jù),看看有沒有弄錯的地方。比如,發(fā)票上的金額是不是對的,有沒有超出預(yù)算范圍。如果發(fā)現(xiàn)有不對勁的地方,得趕緊找經(jīng)手人核實清楚,不能糊里糊涂地就把錢給報銷了。有時候單據(jù)填得潦草,數(shù)字都看不清,這就很麻煩,得打電話問清楚,不然會耽誤事情。
書寫注意事項:
出納還要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管,這可不能馬虎。公司每天收到的現(xiàn)金收入要及時存到銀行,別積壓在那里。要是現(xiàn)金管理不當(dāng),發(fā)生丟失或者被盜的情況,那后果不堪設(shè)想。出納得定期盤點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。要是發(fā)現(xiàn)賬面金額和實際金額對不上,就得趕緊找出原因,可能是記錯了賬,也可能是哪里出了問題。
銀行那邊的工作也不能忽視,出納要按時去銀行辦理轉(zhuǎn)賬、取現(xiàn)之類的業(yè)務(wù)。每次去銀行辦事,記得帶上相關(guān)的手續(xù)文件,別遺漏了什么重要的資料。有時候銀行柜臺人多,得提前做好準(zhǔn)備,別急急忙忙地跑過去又回來說忘帶東西了。
還有個細(xì)節(jié)要注意,出納得妥善保管好各種票據(jù),包括發(fā)票、支票、收據(jù)之類的。這些東西都是公司的財產(chǎn),要是弄丟了,補辦起來費時費力不說,還可能影響公司的正常運作。平時把這些票據(jù)分類整理好,放在固定的地方,方便查找。
【第7篇】物業(yè)公司出納員崗位職責(zé)怎么寫500字
物業(yè)公司出納員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助處理往來帳項的核對、清理等日常會計核算工作,以及統(tǒng)計工作。
2.負(fù)責(zé)與銀行的外勤聯(lián)絡(luò)、辦理銀行代發(fā)工資以及申報納稅工作。
3.負(fù)責(zé)部門文件的收發(fā)登記工作及一般文件資料的管理和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管、收支結(jié)算和各種票據(jù)的辦理工作:
1).在進(jìn)行現(xiàn)金付款和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽字方可辦理,收付款后,要在憑單上加蓋'收訖'、'付訖'印章。
2).超過庫存現(xiàn)金核定的限額部分要及時存入銀行,不得私自挪用現(xiàn)金。
3).嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)用手續(xù)。對填錯的支票必須加蓋'作廢'章并與存根一并保存好,支票遺失立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4).根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
5).每日做到現(xiàn)金賬面余額同實際庫存現(xiàn)金核對相符。
6).每月從開戶銀行取得銀行對帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對銀行存款收付項目是否相符。
7).保管好庫存現(xiàn)金、支票、收據(jù)、有價證券及財務(wù)印章,要確保其安全和完整;保守保險柜密碼,每日工作終了鎖好保險柜,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
8).負(fù)責(zé)發(fā)票的申請、使用、保管、繳銷工作。
5.完成上級交辦的工作。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
物業(yè)公司出納員這個崗位挺重要的,主要負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理、現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算什么的。寫崗位職責(zé)的時候得結(jié)合實際工作情況,不能太籠統(tǒng)。像什么“準(zhǔn)確記錄收支明細(xì)”,這句就不錯,但得具體點,比如“每日核對收入支出單據(jù),確保數(shù)據(jù)無誤”。還有,“保管好財務(wù)票據(jù)”,這句話有點空泛,可以改成“妥善保存各類發(fā)票、收據(jù),定期歸檔,方便日后核查”。
出納員還要和銀行打交道,所以得寫清楚相關(guān)職責(zé)。比如說“按時完成銀行對賬工作,及時反饋異常情況”,這樣比較明確。另外,出納涉及資金安全,這一點很重要,得強調(diào)一下,“確保公司資金安全,避免發(fā)生挪用或丟失現(xiàn)象”,這里說“挪用或丟失”就比單純的“確保安全”更有針對性。
有時候?qū)懙臅r候容易忽略細(xì)節(jié),像“協(xié)助編制月度資金計劃”,這句看著沒什么問題,但其實可以再細(xì)化下,“根據(jù)部門需求協(xié)助編制月度資金計劃,并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度”。還有個例子,“配合審計部門檢查”,這句也行,但要是加上具體怎么做會更好,“主動配合審計部門檢查,提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,提高工作效率”。
書寫注意事項:
出納員跟其他部門聯(lián)系比較多,職責(zé)里得體現(xiàn)出來。“做好與各部門溝通協(xié)調(diào)工作,確保報銷流程順暢”,這樣寫就不錯。還有,“參與制定和完善公司財務(wù)管理制度”,這句看起來挺專業(yè),但可能有些夸大了出納的權(quán)限,不如改成“積極參與公司財務(wù)制度建設(shè),提出合理化建議”。
寫的時候別光顧著專業(yè)術(shù)語堆砌,得讓人看得懂。比如“審核原始憑證真實性”,這句挺好,但后面最好補充一句“確保所有憑證符合公司規(guī)定和國家法律法規(guī)要求”。還有,“及時更新財務(wù)臺賬”,這句簡單明了,但要是能加上“并定期向上級匯報變動情況”就更全面了。
出納工作瑣碎,寫職責(zé)時不能遺漏重要環(huán)節(jié)。像“負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放”,這句簡單直接,但最好補充一句“確保工資按時足額發(fā)放,避免產(chǎn)生糾紛”。還有,“管理備用金賬戶”,這句也不錯,但得具體到“每月盤點備用金余額,確保賬實相符”。
寫到最后可能會忘記一些小細(xì)節(jié),比如“參與固定資產(chǎn)盤點”,這句看著沒什么毛病,但要是加上“協(xié)助完成年度資產(chǎn)清查工作”就更周全了。還有“定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,這句沒問題,但要是能提到“發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理”就更穩(wěn)妥了。
【第8篇】公司出納-崗位職責(zé)怎么寫750字
很多的公司,出納經(jīng)常都會收到大量的現(xiàn)金或支票,這時及時清點現(xiàn)金并存入銀行是出納的崗位職責(zé),以下來介紹一下詳細(xì)的公司出納崗位職責(zé)資料:
一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。
二、負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。
三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。
四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。
五、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。
六、上班打開保險柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。
七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個“交款袋”逐一打開,不能與其他款項相混,清點現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符;如不相符,應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。
八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時,與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財務(wù)辦公室銀行出納會計。
九、審查外匯券、現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報總會計師審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。
十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確保現(xiàn)金的安全。
十一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時整理歸檔,做到有條不紊。
十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
寫一份好的崗位職責(zé),得讓自己站在一個局內(nèi)人的角度去想,而不是那種一看就特別模板化的東西。比如,對于公司出納這個崗位,不是單純地羅列一堆工作內(nèi)容就行。要先把出納的核心任務(wù)梳理出來,再結(jié)合實際工作中可能遇到的情況,把話說得具體一些。
出納這活兒,說白了就是管錢管賬,但具體到每天的工作,其實挺復(fù)雜的。比如,每天一上班就得清點現(xiàn)金庫存,看看跟昨天的賬面數(shù)字對不對。要是發(fā)現(xiàn)有差錯,就得趕緊查原因,是哪里記錯了,還是有人拿錢沒登記。還有,報銷單據(jù)的審核也很關(guān)鍵,不能光看金額對不對,還得核對發(fā)票是不是真的,有沒有重復(fù)報銷的情況。有時候,領(lǐng)導(dǎo)臨時安排個緊急付款任務(wù),這就得迅速反應(yīng),確保資金安全及時到位。當(dāng)然,銀行那邊也得常聯(lián)系,賬戶流水什么的都要定期檢查,要是發(fā)現(xiàn)異常交易,就要馬上匯報給財務(wù)主管。
書寫注意事項:
出納的工作還涉及不少票據(jù)管理。公司收到的各種支票、匯票,都得妥善保管,該背書的背書,該背章的背章。月底的時候,還要整理好所有的憑證資料,裝訂成冊,方便以后查閱。這一步很容易忽略細(xì)節(jié),有時候票據(jù)放亂了,找起來就麻煩了。所以,平時養(yǎng)成分類的習(xí)慣很重要,最好能有個專門的文件夾,把不同類型的票據(jù)分開存放。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如出納用的系統(tǒng)賬號密碼,千萬別亂記,更不能隨便借給別人用。如果因為疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或者資金損失,那后果可就嚴(yán)重了。再說了,出納這個崗位涉及到公司的核心財務(wù)信息,保密意識必須強。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會提到的一些敏感事項,也別隨便對外透露,畢竟這是職業(yè)操守的問題。
不過,出納這份工作雖然瑣碎,但也不能太死板。遇到特殊情況,比如客戶急著要付款,又沒有足夠時間走完所有審批流程,這時候就需要靈活處理。當(dāng)然,前提是得事先征得上級同意,不能擅自做主。有時候,公司可能會有一些新的財務(wù)政策出臺,作為出納,就得盡快熟悉新規(guī),調(diào)整自己的工作方式。不然的話,老是按照以前的套路干,說不定哪天就踩雷了。











